Entri Populer

Minggu, 06 Februari 2011

PROKER PENGURUS SANTRI PUTRA KHOZINATUL ULUKM BLORA

JOB DESCRIPTION DAN PROGRAM KERJA
PENGURUS SANTRI PUTRA
PONDOK PESANTREN KHOZINATUL'ULUM BLORA
MASA KHIDMAT 1431-1432 H.
 

A.     Ketua Umum
NO.
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.       
Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Pengasuh, Wakil Pengasuh dan Pembina serta lembaga-lembaga di bawah naungan yayasan Al- Amin
Melaporkan, meminta sasaran, kritikan untuk menangani permasalahan pondok pesantren.
Permasalahan yang krusial, penting dan  darurat. 
Pengasuh, Wakil Pengasuh, dan Pembina serta kepala lembaga-lembaga di bawah naungan yayasan Al- Amin Tahu Tentang Permasalahan Pesantren serta memberi saran dan solusi Persoalan -Persolan  Pondok Pesantren
1 bulan sekali dan menyesuaikan
M. Imam Fadloli
2.       
Mengadakan rapat dan persidangan 
Sidang inti




Sidang bagian




Sidang rapat tugas kerja(Raker )




Laporan Triwulan




Sidang LPJ (Laporan pertanggung jawaban )





Sidang gabungan 
Pengurus Harian




Seksi- Seksi




Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina, Pengurus. Pengurus Kamar

Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina, Pengurus. Ketua Kamar 

Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina, Pengurus. Pengurus Kamar dan Semua Santri.

Pengurus Putra, Putri dan MMD.
Terpecahnya  persoalan yang terjadi dan mendapatkan solusi
Terbentuknya  program kerja dan RAB


Pengesahan program kerja dan RAB



 Terlaporkannya  program kerja dan Anggaran


Terlaporkannya  program kerja dan anggaran selama satu tahun masa jabatan


Terkoordinasinya, dan sesuainya kegiatan santri.  
1 bulan sekali dan keadaan darurat



Menyesuaikan seksi masing-masing.



Menyesuaikan Pengasuh.




Setiap tiga bulan terakhir.



Akhir tahun  masa Jabatan





Menyesuaikan


3.       
Mengkoordinir semua pengurus
Memantau dan mengarahkan
Semua pengurus
Lancarnya roda pemerintahan, dan aman terkandali
Rutin

4.       
Mengadakan orientasi kepengurusan
a.  Mendatangkan Fasilitator.


b.  Mensosialisasikan kepada semua pengurus  

Fasilitator



Pengurus


Fasilitator hadir dan kegiatan terlaksana

pengurus mengetahui tugas dan wewenangnya.
Menyesuaikan
5.       
Mereshuffle pengurus
Bermusyawaroh dengan penghar dan seksi yang bersangkutan
Pengurus yang tidak aktif
Pengurus yang tidak aktif di reshuffle
Bila ada
6.       
Bertanggung jawab dengan pengasuh
Melaksanakan tugas kerja dan melaporkanya
Laporan triwulan dan LPJ
Evaluasi kerja pengurus
Menyesuaikan

B.      Ketua I
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.      
Kaderisasi 
Membentuk kepanitiaan dan koordinatornya
Kepanitiaan haflah maulidiyah dan haflah khotmil qur`an 
Kepanitiyaan terbentuk dan terkoordinir
Bulan maulud dan bulan sya`ban


A. Syaifulloh
2.      
Mengkoordinir seksi dan kesekretariatan
Memantau serta mengarahkan Kesekretariatan, Sie. pendidikan,pengajian al Qur’an, Minat dan bakat, dan Tahfidh

Kesekretariatan, Sie. Pendidikan, Pengajian Al-Qur’an, Minat dan bakat, dan Tahfidh
Program kerja Kesekretariatan, Sie. Keamanan, Perlengkapan, Minat dan bakat, dan Tahfidh sesuai plaining
1 bulan sekali dan keadaan darurat




3.      
Konsultasi pada Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina dan Pembantu Umum Bidang Pendidikan  dan Pengajian Al-Qur’an.
Konsultasi tentang persoalan yang terjadi pada seksi terkait.

Kegiatan dan persoalan yang ada.
Kegiatan dapat berjalan dengan baik dan persoalan mendapatkan jalan keluar

Kondisional dan bila perlu
4.      
Menggantikan Ketua Umum bila berhalangan
Melaksanakan tugas-tugas ketua umum bila berhalangan
Tugas-tugas kepengurusan
Terlaksananya dan terkoordinasinya tugas-tugas kepengurusan
Ketika Ketua Umum berhalangan
5.      
Bertanggung jawab kepada ketua umum
Melaksanakan dan melaporkan kinerjanya
Program kerja


Program kerja terlasana dan terlaporkan.
Setiap laporan Triwulan

C.      Ketua II
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.      
Mengkoordinir seksi dan Kebendaharaan
Memantau serta mengarahkan Kebendaharaan, Seksi Perlengkapan, Keamanan, Kebersihan dan Humas
Kebendaharaan, Seksi Pendidikan, Pengajian Al Qur'an, Kebersihan dan Humas
Program kerja Kebendaharaan, Seksi Pendidikan, Pengajian Al Qur'an, Kebersihan dan Humas sesuai plaining
1 bulan sekali dan keadaan darurat



Amin Fitria
2.      
Konsultasi pada Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina dan Pembantu Umum Bidang Keamanan, Perlengkapan, Kebersihan Dan Humas
Konsultasi tentang persoalan yang terjadi pada seksi terkait.

Kegiatan dan persoalan yang ada.
Kegiatan dapat berjalan dengan baik dan persoalan mendapatkan jalan keluar
Kondisional dan bila perlu
3.      
Menggantikan Ketua Umum dan Ketua I jika berhalangan
Melaksanakan tugas-tugas ketua umum dan ketua I bila berhalangan
Tugas-tugas kepengurusan
Terlaksananya dan terkoordinasinya tugas-tugas kepengurusan
Ketika Ketua Umum dan ketua I bila berhalangan
4.      
Bertanggung jawab kepada ketua umum
Melaksanakan dan melaporkan kinerjanya
Program kerja


Program kerja terlasana dan terlaporkan.

Setiap laporan triwulan

D.     Sekretaris Umum
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1. 
Mengelola dan mengatur administrasi pesantren 
Membuat dan mengatur surat masuk dan keluar serta mengarsipkannya

Surat pondok



Mempermudah jalannya kegiatan


Kondisional




Ali Ma’mun
2. 
Merawat inventaris
Mengatur  dan merawat inventaris
Inventaris
Inventaris teratur dan terawat
Rutin
3. 
Mengkoordinir Administrasi seksi
Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan administrasi seksi
Semua seksi
Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal
Sebulan sekali
4. 
Bertanggung jawab kepada ketua umum
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja
Tugas kerja
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan
Triwulan dan LPJ

E.      Sekretaris I dan II
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1. 
Membantu sekretaris umum dalam mmenangani kedministrasian  
Membuat dan mengatur surat masuk dan keluar serta mengarsipkannya

Menangani agenda surat

Menangani notulen sidang dan rapat

Membuat  bagan stastistik
Membuat  struktur Organisasi
Surat pondok



Agenda surat

Rapat, pertemuan, dan sidang
Santri

Pengurus
Mempermudah jalannya kegiatan


Surat teragendakan
Rapat, pertemuan, dan sidang ternotulensi
Statistik santri pondok terdata
Struktur organisasi terbuat
kondisional



Idem

Kondisional


Awal Tahun

Awal tahun

A. Sa’idul Hilmi
2. 
Membantu Merawat inventaris
Mengatur  dan merawat inventaris
Inventaris
Inventaris teratur dan terawat
Rutin
3. 
Ikut Serta Mengkoordinir administrasi seksi
Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan Administrasi seksi

Semua seksi
Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal
Sebulan sekali
4. 
Pendataan santri
Mendata keluar masuknya santri lama dan baru
Semua santri
Semua santri terdata
Satu bulan sekali pada akhir bulan
5. 
Bertanggung jawab kepada ketua umum
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja
Tugas kerja
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan
Triwulan dan LPJ


F.       Bendahara Umum
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.  
Mengatur dan memebukukan sirkulasi keuangan 
Mencatat keluar masuknya uang 

Membuat laporan keungan dan membukukannya


Keuangan pondok


Idem
Keuangan terdata dan terlaporkan

Idem  
kondisional


3 Bulan Sekali
Qithfirul Aziz 
2.  
Mengusahakan sumber Keungan 




Menangani penarikan pesantren


Menanagani  Buku BKS, Faidul Gofar, HP, Setrika,

Menarik Tunggakan syahriah santri / Wali Santri 
Tanggungan Administrasi Santri

Penjualan dan peminjaman.

Syahriah Pondok dan Iuran Kegiatan 
Semua santri membayar


Teratur


Semua santri membayar
Rutin Tiap bulan



Kondisional


Bila Ada

3.  
Mengkoordinir seksi
Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan Keuangan  seksi
Semua seksi
Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal
Kondisional
4.  
Menangani Pembayaran Listrik
Mengecek kartu pembayara listrik
Rekening Listrik
Tagihan listrik terbayar
Satu bulan sekali sebelum tanggal 10
5.  
Mengadakan penitipan uang santri (banker)
Memberi pengumuman dan berkordinasi dengan ketua kamar dalam hal penitipan uang
Anak Aliyah, MTs,  Awaliyah dan santri baru
Keuangan santri aman dan terhindar dari maling
Rutin
6.  
Bertanggung jawab kepada ketua umum
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja
Tugas kerja
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan
Tri Wulan dan LPJ

G.     Bendahara I, II dan III
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1. 
Membantu Bendahara  Umum dalam Mengatur dan membukukan sirkulasi keuangan. 
Mencatat keluar masuknya uang 

Membuat laporan keungan dan membukukannya
Keuangan pondok


Idem
Keuangan terdata dan terlaporkan

Idem  
kondisional


3 Bulan Sekali


-    Yusuf Ristanto
-    Trisnaji  
2. 
Mengkoordinir bendahara kamar  
Dalam Menangani penarikan pesantren


Menangani  Buku BKS, Faidul Gofar, HP, Setrika,

Menarik Tunggakan syahriah santri
Syahriah Pondok dan Iuran Kegiatan

Penjualan dan penyewaan

Syahriah Pondok dan Iuran Kegiatan 
Semua santri membayar


Teratur


Semua santri membayar
Rutin Tiap bulan



Kondisional


Bila Ada
3. 
Mengkoordinir seksi
Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan Keuangan seksi
Semua seksi
Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal
Sebulan sekali
4. 
Mengganti tugas-tugas bendahara umum jika berhalangan
Melaksanakan tugas-tugas bendahara umum bila berhalangan
Tugas-tugas kebendaharaan
Terlaksananya dan terkoordinasinya tugas-tugas kebendaharaan
Ketika bendahara umum berhalangan
5. 
Bertanggung jawab kepada ketua umum
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja
Tugas kerja
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan
Tri Wulan dan LPJ

H.     Seksi Pendidikan
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.  
Mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kualitas  SDM  santri.
o       Pengajian Kitab Salaf






























Pengajian Kitab Salaf   
- تفسير الجلالين

- التبيان فى أداب حملة القران


- شرح ابن عقيل على الالفية

- فتح الوهاب


- منهاج العابدين



-  فتح المعين


-  أصول الفقه

-  متممة الاجرومية

-  عمدة السالك و عدة الناسك

- تفسير المعوذتين

- شرح سلم التوفيق

-  عظة الناشئن
-  فتح رب البرية
-  تنبيه الغافلين
- التعليم والمتعلم

- النصائح الدينية




Semua Santri 


Semua santri wustho & ulya.

















Semua santri wustho dan ulya yang tidak sekolah formal / yang sudah lulus







Semua santri awwaliyah yang tidak sekolah formal / yang sudah lulus





Pengajian bisa terlaksana dengan baik dan bisa menambah refrensi serta wawasan  santri




Ahad Pagi ba'da   Shubuh

Malam sabtu dan
selasa ba'da isya'


Malam ahad ba'da isya'


Malam Kamis ba'da isya'



Malam Rabu ba'da
isya'

Malam Senin jam 21.00 WIB



Hari  sabtu  jam 10.00 WIB

Hari kamis jam 10.00 WIB

Hari ahad  sampai Rabu jam 10.00 WIB

Idem

Sabtu jam 09.00  

Ahad jam 09.00

Senin jam 09.00

Selasa jam 09.00
Rabu jam 09.00
Kamis jam 09.00



semua sie
  Pendidikan

Khoirul Anwar dan M. Mahfudzon Syaifudin Zuhri

Idem



Idem



Idem


Idem




Danuri


Idem


Idem


Idem
M. Ma’afif,
Syaiful Huda
Idem

Idem

Idem
Idem
Idem







Sahli Mukhtar
M. Muttaqin                                                                                                      



Mahfudzon
A. Shidiq
M. Ma’arif

A. Sholihin
Khooirul Anwar


M. Ma’arif
Syaiful Huda







Sahli Mukhtar

A. solihin
Khoirul Anwar

Sahli Mukhtar
 A. Shidiq
M. Muttaqin

A.Solihin
A. Syaifulloh

Semua seksi pendidikan
2.  
Mengatur dan mengkoordinir terlaksananya  kegitan bidang pendidikan meliputi : 

a.      Khitobah (Training of tabligh)





b.      Muhafadhoh  (hafalan)



c.       Tahlil



d.      Belajar wajib 




Menentukan petugas serta mengkoordinir berjalannya khitobah.



Mengkooordinir berjalannya jam wajib  hafalan santri.

Mengkoordinir berjalannya tahlil santri.


Mengkoordinir berjalannya jam belajar wajib santri.




Semua anggota kamar




Semua santri awwaliyah,dan wustho.


Semua santri.


Semua santri awwaliyah


Semua santri wustho dan ulya




Terlaksana dengan baik dan tertib.



Santri lulus hafalan masal


Terlaksana dengan baik


Terkoodinir dengan baik


Idem




Malam sabtu.





Jum'at pagi ba'da shubuh.


Malam jum'at ba'da maghrib dan ahad pagi

Hari Jum'at sampai rabu jam 15.00 – 16.30  WIB

Hari  sabtu sampai kamis ba’da maghrib sampai isya’
3.  
Menindak santri yang melanggar peraturan bidang pendidikan
Mendata, menegur, serta menta' zir
Santri yang melanggar
Tertindak
Kondisional
4.  
 Merawat inventaris 
Merawat dan menjaga inventaris pendidikan 
 Inventaris pendidikan
 Terawat
Rutin
5.  
Menangani bahtsul masa’il intern dan ekstern
Mengadakan BM intern dan ekstern serta menyiapkan delegasinya
Semua santri
BM terlaksana dengan baik
Intern minimal 5 kali dalam satu tahun

Ekstern Satu kali
6.  
Menangani Perizinan sekolah
Menangani dan melayani perizinan
Semua santri yang sekolah
Perizinan santri terkoordinir, tertib dan disiplin
Bila ada
7.  
Bertanggung jawab kepada ketua II
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja
Tugas kerja
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan
Tri Wulan dan LPJ



I.        Seksi Keamanan
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.   
Pengoordinasian penekanan kepada semua santri dalam hal sekolah Diniyyah & sholat jama.ah untuk memakai baju lengan panjang.
Mengumumkan, mengingatkan dan mengobya'i
Semua santri yang Shalat berjama'ah dan yang Sekolah Diniyyah
Semua santri berjama'ah dan bersekolah Diniyyah memakai baju lengan panjang
Setiap hari
Semua keamanan dan penghar
2.   
Penertiban Bacaan, mainan dan alat-alat elektroik
Mengadakan razia serta menyita yang membaca atau membawa, dan menggunakan mainan alat elektronik.
Semua santri
Semua santri tidak menggunakan atau membawa bacaan, mainan dan alat elektronik
Setiap hari
Semua Keamanan dan penghar
3.   
Penertiban sandal, sepatu, seragam, dan songkok hitam
Mewajibkan semua santri untuk memiliki sandal dan songkok hitam serta mewajibkan memiliki  sepatu dan seragam bagi yang bersekolah
Semua santri untuk penertiban sandal dan songkok hitam serta  santri yang bersekolah untuk sepatu dan seragam

Terhindarnya terjadi penggosoban
Setiap 2 Minggu sekali
Semua Anggota Seksi
4.   
Mengkoordinir/mengaktifan Jama'ah sholat maktubah, khususnya maghrib dan subuh
Membangunkan dan mengobya'i
Semua santri
Jamaah bagi semua santri
Setiap Hari
A.Basori
Agus Tri Hananto
W.Takun
M. Kamil Khoiri
5.   
Mengkoordinir/mengaktifkan Jaga Malam
Mengadakan jaga dan patroli keamanan
Semua kamar dan lingkungan Pon-Pes
Amannya pondok  
Setiap malam
Ali Haidar
Syaifudin AminM.
6.   
Penertiban keluar malam dan membuat buku izin
Mengadakan patroli dan membuat buku izin
Semua santri yang keluar malam
Santri tidak keluar malam tanpa izin
Setiap malam
7.   
Penertiban & pengaktifan sekolah
Mengobya'i
Bagi santri yang masih sekolah
Semua santri yang masih sekolah tertib masuk sekolah
Setiap hari kecuali hari libur
Semua keamanan, penghar dan pendidikan
8.   
Menangani santri yang merokok dibawah umur
Mendeteksi dan menakzir
Santri di bawah umur 17 tahun
Tidak adanya santri yang merokok di bawah umur
Setiap hari
A.Ihsan Sy.
Alfian Syarif
9.   
Menangani santri yang ngampung / tidak berdomisili di Pondok
Mendeteksi, mengontrol serta menakzir santri yang ngampung
Semua santri
Terhindarnya pergaulan bebas & santri tidak mengikuti kegiatan
1x dalam seminggu
Syamsul Hadi & penghar
10.      
Menangani Pengambilan hak milik orang lain
Mendeteksi dan menindak lanjuti laporan yang diterima
Santri yang diduga mengambil hak milik orang lain
Tidak adanya pengambilan hak milik orang lain
Setiap ada laporan
Mahfudhon
Ali haidar       
Anas Faridz
11.      
Menangani Berhubungan dengan lawan jenis dan sesama jenis
Mendeteksi, menindaklanjuti laporan dan berkoodinir dengan pengurus putri
Santri yang melanggar
Santri tidak berhubungan dengan lawan jenis dan sesama jenis
Kondisional
Basori
A.Ihsan Sy.
Alfian Syarif
12.      
Penertiban Hp dan sepeda motor
Pendataan dan penyitaan
Semua santri kecuali yang sudah mendapat izin
Tidak adanya santri yang membawa hp dan sepeda motor kecuali yang dapat izin
Tidak tertentu
A.Bashori & Penghar
13.      
Penempatan Personil sexi keamanan
Menempatkan personil keamanan ditiap-tiap kamar kecuali kamar Tahfidz
Tiap-tiap kamar kecuali kamar tahfidz
Keamanan terkoordinir dengan baik
Awal tahun sd akhir vahun
M. Mahfudhon
14.      
Merawat Inventaris
Mendata dan mempelihara Inventaris
Inventaris
Inventaris terdata dan terawatt
Rutin
Semua Anggota seksi
15.      
Penertiban pulang santri
Pendataan dan penakziran bagi yang pulang  tidak izin serta yang terlambat kembali kepondok
Semua santri
Santri bisa pulang dengan tertib
Setiap ada santri yang pulang
A. Basori dan Ketua Kamar
16.      
Menangani santri yang menonton televisi dan sejenisnya
Mengontrol dan menindaklanjuti
Semua santri
Tidak ada santri yang menonton TV dan sejenisnya
Kondisional
All Keamanan
17.      
Penanganan santri yang mengganggu orang lain
Mendeteksi dan menindaklanjuti
Semua santri
Tidak ada santri yang mengganggu orang lain
Kondisional
Ali Haidar
Anas Faridz Z.
18.      
Penanganan santri yang menonton konser dan sejenisnya
Mengadakan patroli, mendeteksi dan menindaklanjuti
Semua santri
Tidak ada santri yang menonton konser dan sejenisnya
Kondisional
Syamsul Hadi dan penghar
19.      
Menangani santri yang membawa atau mengkonsumsi minuman keras dan obat-obatan terlarang
Mendeteksi, mengoperasi dan menindak lanjuti
Semua santri
Tidak ada santri yang membawa atau mengkonsumsi minuman keras dan obat-obatan terlarang

Kondisional
A.Bashori
Alfian Syarif
20.      
Menangani santri yang berambut panjang atau menyemir rambut serta yang tidak pantas dipandang


Menegur dan menindak lanjuti
Semua santri
Tidak ada santri yang berambut panjang dan atau menyemir rambut
Kondisional
Kamil Khoiri
W. Takun M.
21.      
Menangani santri yang mempunyai atau mengadakan kegiatan diluar pondok tanpa izin
Mendata dan menindaklanjuti
Santri yang mempunyai atau mengadakan kegiatan diluar pondok tanpa izin

Santri lebih tertib dalam kegiatan diluar pondok
Kondisional
Semua seksi dan Penghar
22.      
Menangani santri yang berperilaku tidak sopan, memakai kalung, gelang, dan sebagainya
Menegur dan menindaklanjuti
Semua santri
Santri lebih sopan dalam hal berperilaku dan berpakaian
Kondisonal
Semua Anggota Seksi
23.      
Menangani santri yang main playstation dan sejenisnya
Mengadakan patroli dan menindaklanjuti
Semua santri
Tidak ada santri yang main playstation dan sejenisnya
Kondisional
Syaifudin AminM.
Alfian Syarif
24.      
Bertanggung jawab kepada ketua I
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja
Tugas kerja
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan
Tri wulan dan LPJ
Semua seksi

A.     Seksi Bakat dan Minat
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.    
Mengaktifkan dan mengkoordinir maulid al-berzanji
Menjadwal tugas pembacaan mauld al.berzanji.
Mengabsen dan mengawasi santri saat pembacaan mauled al-berzanji.
Semua kamar, kamar al qurro' dan kamar pengurus
Semua santri
rotasi pembagian berjalan lancar.

semua santri mengikuti pembacaan maulid al-barzanji dengan tertib
awal periode.


Tiap hari pelaksanaan maulid al-berzanji.
Tri Sugianto
2.    
Memeriahkan acara simtud durar
Penugasan santri yang mengiringi pembacaan mauled simtuddurar.
Santri peserta pelatihan hadroh.
Memberi pengalam tampil bagi santri.
Tiap hari pelaksanaan maulid simtuddurar.
Tri Sugianto
3.    
Mengaktifkan pelatihan qori', kaligrafi, dan hadroh
Membuat jadwal pelaksanaan pelatihan.
Semua santri yang mengikutri pelatihan dapt mengikuti dengan lancar.
Semua santri pelatihan
Awal periode.
M. Mukhlisin
Abd. Hafidz
Tri Sugianto
4.    
Mengkoordinir santri berolahraga
Menentukan waktu khusus untuk berolah raga.

Mengontrol dan mengkoordinir santri yang berolahraga sesuai waktu yang ditentukan.

Waktu berolahraga



Santri yang berolahraga.
Santri yang beolahraga tidak berbenturan dengan kegiatan lain.

Olahraga terkoordinir dan terkontrol.
awal periode.



tiap hari olah raga
Tri Sugianto




5.    
Mengkoordinir latihan bengkel elektro
Menyiapkan sarana dan prasarana dalam kegiatan bengkel elektro
Semua santri yang berminat
Pengembangan  bakat
Setiap hari jum’at pagi
Abdul hafidz
6.    
Mengadakan dan menerima lawatan dan lomba
membentuk tim khusus lawatan.

membentuk tim khusus lomba.
Tim senior dan tim junior.

Semua santri terutama santri peserta pelatihan

Memberi pengalaman bagi santri.
memberi pengalaman berkompetisi bagi santri.
bila ada dan bila perlu.

-2x 1 periode.
Tri Sugianto
7.    
Mengkoordinir konser hadroh
Menjadwal dan menerima  
Group hadroh
Jadwal konser tidak terbentur dengan kegiatan sekolah
Kondisional
Tri Sugianto
8.    
Bertanggung jawab kepada ketua I
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja
Tugas kerja
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan
tri wulan dan LPJ
Semua Anggota Seksi Minat dan Bakat


B.      Seksi Kebersihan
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.    
Mengkoordinir terlaksananya peraturan khusus bidang kebersihan.
a.   Mengadakan kerja bakti per-kamar



b.   Mengadakan kerja bakti masal (Ro'an)

c.    Menjadwal  menguras kamar mandi
Per-kamar




Semua santri


Semua santri
terciptanya kebersihan dan keindahan di lingkunga pesantren

Idem


Idem
 
Setiap hari




Setiap hari jun'at pagi

Seminggu sekali
 Haniful Faruq




Semua anggota seksi kebersihan

M. Mathori
2.    
Mengadakan atau merawat inventaris  kebersihan
Melengkapi peralatan kebersihan

Merawat dan menyimpan alat-alat kebersihan
Alat kebersihan


Idem
Alat kebersihan terwujud dan terlengkapi
Alat tersimpan dan terawat
Rutin


Idem
M. Mathori


M. Rohim
3.    
Menindak santri yang melanggar peraturan khusus bidang  kebersihan
Koordinasi dengan penghar atau menindak langsung
Santri yang melanggar
Pelanggar tertindak
kondisional
M. Wildan
Haniful Faruq

4.    
Berkoordinasi dengan seksi yang terkait
Kerjasama tentang penempatan dan waktu pena'iran
Semua seksi
Koordinasi dan kerjasama bagus
Kondisional
Ketika ada ta'ziran
Haniful Faruq  
5.    
Berkoordinasi dengan instansi terkait
Bekerjasaa dengan MA, MTs, dan madin dalam hal kebersihan gedung madrasah
MA,  MTs, dan Madin
Kerjasama terjalin dengan baik
Kondisional
Haniful Faruq
6.    
Merawat dan mengadakan penghijauan yang ada dilingkungan pondok
Menanam, menyirami dan memupuk
Tanaman-tanaman dan lokasi yang perlu ditanami
Terciptanya lingkungan yang asri
rutin dan kondisional
M. Mathori
M. Rohim
7.    
Mengiventarisir pakaian yang terlantar
Mengiventarisir, Melelang, Merawat
Pakaian Santri
Tidak ada pakaian yang terlantar
Kondisional
M. Nur Fuad
M. Mathori
Wildan
8.    
Bertanggung jawab kepada ketua dua
Koordinasi dengan penghar

Melaporkan hasil program kerja secara tertulis
Kebersihan


Realisasi
Terlaksana


Laporan terealisasi
Kondisional


Tri wulan
Semua Anggota seksi kebersihan


Kasie. Kebersihan

C.      Seksi Perlengkapan
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.    
Mengusahakan hal-hal yang berhubungan dengan perlengkapan .
Berusaha mewujudkan dan meyimpan alat –alat perlengkapan
Sarana dan prasarana
Terwujud dan terawat
Rutin
Semua sie perlengkapan
2.    
Bekerja sama dengan pengurus terkait
Menyiapkan sound system beserta kelengkapannya
pengurus
Pengurus terbantu
kondisional
3.    
Merawat dan melengkapi inventaris
Memperbaiki peralatan yang rusak
Membeli dan mendata inventaris pomdok
Alat yang rusak

Semua inventaris
Alat dapat digunakan
Inventaris tertanda dan terlengkapi
Bila ada

Kondisional
4.    
Bertanggung jawab kepada ketua satu
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja
Tugas kerja
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan
Tri wulan

D.     Seksi Pengajian Al Qur'an
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.  
Mengkordinir santri yang ngaji Al-Qur'an
a. Talaqi kepada Romo     
    Yai


 b. Setoran hafalan Juz  
    Amma.


c. Pembelajaran Tajwid



d.Mudarosah
a. Santri Bin    
    Nadlor


b. Semua santri       
    Juz Amma


c. Santri Baru dan yang  santri  belum hatam kemarin

d.  Santri Bin      
     Nadlor dan Juz  
     Amma

Semua santri Bin Nadlor mengaji kepada  pengasuh

Santri yang belum Khataman Juz Amma menyetorkan hafalanya

Santri baru dan santri yang belum Khataman Juz Amma membaca tartil dan benar.
Santri yang belum mengikuti wisuda Juz Amma maupun Bin Nadlor lancar bacaannya
Ba'da solat subuh kecuali hari libur


Pagi dan sore kecuali hari libur


Sore hari – 1 minggu 1 kali


Ba’da maghrib



Ba’da shubuh sebelum mengaji romo yai
Khoirun Niam
M. Hasyim


Qonif Tamam
Aziz Musthofa
M. Ali Ma’shum
A. Asy'ari
Semua anggota seksi


Ketua kamar dan seksi pengajian Al-Qur'an kamar

Anwar Rohim
2.  
Mengkoordinir dan mengabsen
Mengkordinir dan mengabsen santri dalam mengikuti kegiatan
Santri Bin Nadlor dan Juz  Amma

Terdeteksinya santri yang izin dan melanggar Setiap ada kegiatan
Rutin
Semua seksi pengajian Al-Qur'an
3.  
Mengadakan tes hafalan
Mendata, mengklasifikasi, dan menyemak
santri juz 'amma
Terkontrolnya perkembangan santri dalm hafaln juz'amma  
3 bulan  sekali
Semua seksi pengajian Al-Qur'an
4.  
Mengkoordinir per-izinan
Melayani santri yang izin mengaji Al- Qur'an
Santri Juz 'amma dan bin nadhor
Santri disiplin, perizinan terlayani dan tertib
Sebelum kegiatan pengajian Al-Qur'an

M. Ali Ma’shum
M.Khoirun Ni’am
5.  
Pembelajaran BTA
Mendata, menyeleksi dan memberikan pembelajaran
Santri yang belum bisa membaca dan menulis Al Qur'an
Setelah shubuh
Ba’da Shubuh
M. Hasyim
6.  
Menindak santri yang melanggar
Mendata, menegur, dan memberikan ta'ziran
Santri yang melaggar
Santri tertib dalam mengaji
Kondisional
All seksi
7.  
Mengadakan Halaqoh
Menguji ketartilan santri dalam membaca Al-Qur’an
Santri juz a mma dan bin nadzri
Santri fasih dan tartil dalam membaca Al-Qur’an
Satu bulan satu kali pada tiap akhir bulan
All seksi
8.  
Bertangung jawab kepada ketua I 
Melaksanakan dan melakukan tugas kerja
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan
Tugas kerja
-
Semua seksi

E.      Seksi Humas
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.    
Membuat dan mengelola UKP (Unit Kesehatan Pondok).  
Menyediakan UKP

Melayani santri yang sakit
 Obat-obatan   

Santri yang sakit
Terwujudnya UKP

Santri yang sakit terawat
Tri Wulan I

Kondisional
Semua Sie. Humas.
2.    
Menangani dalam pengantaran surat
Mengantarkan berbagai Surat dan pemberitahuan

Foto copy 
Surat



-
Surat terantarkan



-
Kondisional



Idem
Budi  TW
M. Syafi’i
M. Rohim
3.    
Memberikan kemasyarakatan kepada santri dan masyarakat yang membutuhkan.
Ikut membantu santri atau masyarakat yang terkena musibah

Menyalurkan pakaian yang masih pantas pakai
Santri dan masyaraat yang terkena musibah


Panti asuhan
Terbantunya santri dan masyarakat


Bantuan tersalurkan
Kondisional



Idem
Semua Sie. Humas.
4.    
Mengkordinir penghadiran undangan walimah
Mengkordinir serta Menyediakan kendaraan
Santri yang di undang
Dapat menghadiri walimah
Idem
Alwi Abbas
5.    
Bertanggung jawab kepada ketua satu
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja
Tugas kerja
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan
Triwulan
Semua seksi Humas

F.       Seksi Tahfidh
NO
PROGRAM KERJA
PROSES
SASARAN
TARGET
WAKTU
PEN. JAWAB
1.    
Mengkoordinir belajar wajib
Membuat Jadwa

Mengabsen dan mengontrol

Bersama ketua umum menindaklanjuti dan menyowankan santri yang tidak aktif belajar wajib.
Semua santri tahfidz yang belum hatam
Santri disiplin dan tertib khususnya dalam deresan.
Awal Tahun
Rutin


Kondisional  
Asmu’in
Aris Zainudin
2.    
Mengkoordinir ngaji romo yai
Mengabsen, mengobya'i dan menindak lanjuti yang tidak sering ngaji
Santri yang belum hatam
Santri disiplin mengaji
Kondisional
A. Syafi’i
3.    
Mengkoordinir tartilan bagi santri tahfidh
Mendata, Mengobya'i
Semua Santri tahfidz
Terlaksana dengan baik
Hari jum’at setelah ro’an
Semua Seksi Tahfidz
4.    
Mengkoordinir ujian massal
Mendata, menunjuk dewan juri, dan melaporkan
Santri tahfidh yang belum hatam
Terlaksana dengan baik
Bulan Robi’il Awal
Idem
5.    
Mengkoordinir ujian peringkat
Mendata, menunjuk dewan juri, dan melaporkan
Santri yang mendapat juz 1 s/d 10, dan juz 11 s/d 20
Santri hafal dan lancar
Kondisonal
Idem
6.    
Menangani perizinan
Membuat dan melayani perizinan yang ditandatangani Pengasuh dan atau wakilnya
Menindak santri tahfidh
Perizinan terlayani dan disiplin mengaji
Kondisional
All Seksi
7.    
Bertanggung jawab kepada ketua dua
Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja
Tugas kerja
Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan
Triwulan
Semua seksi tahfidh

Blora, ___ Oktober 2010


1 komentar:

  1. I am using the merit casino bonus code
    I am using the merit casino bonus code I am using the merit casino 메리트 카지노 주소 bonus code JAVA. 1st, 2021-08-24 02:39 septcasino PM. I am using febcasino the merit casino bonus code JAVA.

    BalasHapus