JOB DESCRIPTION DAN PROGRAM KERJA
PENGURUS SANTRI PUTRA
PONDOK PESANTREN KHOZINATUL'ULUM BLORA
MASA KHIDMAT 1431-1432 H.
A. Ketua Umum
NO. | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Pengasuh, Wakil Pengasuh dan Pembina serta lembaga-lembaga di bawah naungan yayasan Al- Amin | Melaporkan, meminta sasaran, kritikan untuk menangani permasalahan pondok pesantren. | Permasalahan yang krusial, penting dan darurat. | Pengasuh, Wakil Pengasuh, dan Pembina serta kepala lembaga-lembaga di bawah naungan yayasan Al- Amin Tahu Tentang Permasalahan Pesantren serta memberi saran dan solusi Persoalan -Persolan Pondok Pesantren | 1 bulan sekali dan menyesuaikan | M. Imam Fadloli |
2. | Mengadakan rapat dan persidangan | Sidang inti Sidang bagian Sidang rapat tugas kerja(Raker ) Laporan Triwulan Sidang LPJ (Laporan pertanggung jawaban ) Sidang gabungan | Pengurus Harian Seksi- Seksi Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina, Pengurus. Pengurus Kamar Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina, Pengurus. Ketua Kamar Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina, Pengurus. Pengurus Kamar dan Semua Santri. Pengurus Putra, Putri dan MMD. | Terpecahnya persoalan yang terjadi dan mendapatkan solusi Terbentuknya program kerja dan RAB Pengesahan program kerja dan RAB Terlaporkannya program kerja dan Anggaran Terlaporkannya program kerja dan anggaran selama satu tahun masa jabatan Terkoordinasinya, dan sesuainya kegiatan santri. | 1 bulan sekali dan keadaan darurat Menyesuaikan seksi masing-masing. Menyesuaikan Pengasuh. Setiap tiga bulan terakhir. Akhir tahun masa Jabatan Menyesuaikan | |
3. | Mengkoordinir semua pengurus | Memantau dan mengarahkan | Semua pengurus | Lancarnya roda pemerintahan, dan aman terkandali | Rutin | |
4. | Mengadakan orientasi kepengurusan | a. Mendatangkan Fasilitator. b. Mensosialisasikan kepada semua pengurus | Fasilitator Pengurus | Fasilitator hadir dan kegiatan terlaksana pengurus mengetahui tugas dan wewenangnya. | Menyesuaikan | |
5. | Mereshuffle pengurus | Bermusyawaroh dengan penghar dan seksi yang bersangkutan | Pengurus yang tidak aktif | Pengurus yang tidak aktif di reshuffle | Bila ada | |
6. | Bertanggung jawab dengan pengasuh | Melaksanakan tugas kerja dan melaporkanya | Laporan triwulan dan LPJ | Evaluasi kerja pengurus | Menyesuaikan |
B. Ketua I
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Kaderisasi | Membentuk kepanitiaan dan koordinatornya | Kepanitiaan haflah maulidiyah dan haflah khotmil qur`an | Kepanitiyaan terbentuk dan terkoordinir | Bulan maulud dan bulan sya`ban | A. Syaifulloh |
2. | Mengkoordinir seksi dan kesekretariatan | Memantau serta mengarahkan Kesekretariatan, Sie. pendidikan,pengajian al Qur’an, Minat dan bakat, dan Tahfidh | Kesekretariatan, Sie. Pendidikan, Pengajian Al-Qur’an, Minat dan bakat, dan Tahfidh | Program kerja Kesekretariatan, Sie. Keamanan, Perlengkapan, Minat dan bakat, dan Tahfidh sesuai plaining | 1 bulan sekali dan keadaan darurat | |
3. | Konsultasi pada Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina dan Pembantu Umum Bidang Pendidikan dan Pengajian Al-Qur’an. | Konsultasi tentang persoalan yang terjadi pada seksi terkait. | Kegiatan dan persoalan yang ada. | Kegiatan dapat berjalan dengan baik dan persoalan mendapatkan jalan keluar | Kondisional dan bila perlu | |
4. | Menggantikan Ketua Umum bila berhalangan | Melaksanakan tugas-tugas ketua umum bila berhalangan | Tugas-tugas kepengurusan | Terlaksananya dan terkoordinasinya tugas-tugas kepengurusan | Ketika Ketua Umum berhalangan | |
5. | Bertanggung jawab kepada ketua umum | Melaksanakan dan melaporkan kinerjanya | Program kerja | Program kerja terlasana dan terlaporkan. | Setiap laporan Triwulan |
C. Ketua II
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Mengkoordinir seksi dan Kebendaharaan | Memantau serta mengarahkan Kebendaharaan, Seksi Perlengkapan, Keamanan, Kebersihan dan Humas | Kebendaharaan, Seksi Pendidikan, Pengajian Al Qur'an, Kebersihan dan Humas | Program kerja Kebendaharaan, Seksi Pendidikan, Pengajian Al Qur'an, Kebersihan dan Humas sesuai plaining | 1 bulan sekali dan keadaan darurat | Amin Fitria |
2. | Konsultasi pada Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina dan Pembantu Umum Bidang Keamanan, Perlengkapan, Kebersihan Dan Humas | Konsultasi tentang persoalan yang terjadi pada seksi terkait. | Kegiatan dan persoalan yang ada. | Kegiatan dapat berjalan dengan baik dan persoalan mendapatkan jalan keluar | Kondisional dan bila perlu | |
3. | Menggantikan Ketua Umum dan Ketua I jika berhalangan | Melaksanakan tugas-tugas ketua umum dan ketua I bila berhalangan | Tugas-tugas kepengurusan | Terlaksananya dan terkoordinasinya tugas-tugas kepengurusan | Ketika Ketua Umum dan ketua I bila berhalangan | |
4. | Bertanggung jawab kepada ketua umum | Melaksanakan dan melaporkan kinerjanya | Program kerja | Program kerja terlasana dan terlaporkan. | Setiap laporan triwulan |
D. Sekretaris Umum
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Mengelola dan mengatur administrasi pesantren | Membuat dan mengatur surat masuk dan keluar serta mengarsipkannya | Surat pondok | Mempermudah jalannya kegiatan | Kondisional | Ali Ma’mun |
2. | Merawat inventaris | Mengatur dan merawat inventaris | Inventaris | Inventaris teratur dan terawat | Rutin | |
3. | Mengkoordinir Administrasi seksi | Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan administrasi seksi | Semua seksi | Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal | Sebulan sekali | |
4. | Bertanggung jawab kepada ketua umum | Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja | Tugas kerja | Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan | Triwulan dan LPJ |
E. Sekretaris I dan II
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Membantu sekretaris umum dalam mmenangani kedministrasian | Membuat dan mengatur surat masuk dan keluar serta mengarsipkannya Menangani agenda surat Menangani notulen sidang dan rapat Membuat bagan stastistik Membuat struktur Organisasi | Surat pondok Agenda surat Rapat, pertemuan, dan sidang Santri Pengurus | Mempermudah jalannya kegiatan Surat teragendakan Rapat, pertemuan, dan sidang ternotulensi Statistik santri pondok terdata Struktur organisasi terbuat | kondisional Idem Kondisional Awal Tahun Awal tahun | A. Sa’idul Hilmi |
2. | Membantu Merawat inventaris | Mengatur dan merawat inventaris | Inventaris | Inventaris teratur dan terawat | Rutin | |
3. | Ikut Serta Mengkoordinir administrasi seksi | Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan Administrasi seksi | Semua seksi | Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal | Sebulan sekali | |
4. | Pendataan santri | Mendata keluar masuknya santri lama dan baru | Semua santri | Semua santri terdata | Satu bulan sekali pada akhir bulan | |
5. | Bertanggung jawab kepada ketua umum | Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja | Tugas kerja | Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan | Triwulan dan LPJ |
F. Bendahara Umum
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Mengatur dan memebukukan sirkulasi keuangan | Mencatat keluar masuknya uang Membuat laporan keungan dan membukukannya | Keuangan pondok Idem | Keuangan terdata dan terlaporkan Idem | kondisional 3 Bulan Sekali | Qithfirul Aziz |
2. | Mengusahakan sumber Keungan | Menangani penarikan pesantren Menanagani Buku BKS, Faidul Gofar, HP, Setrika, Menarik Tunggakan syahriah santri / Wali Santri | Tanggungan Administrasi Santri Penjualan dan peminjaman. Syahriah Pondok dan Iuran Kegiatan | Semua santri membayar Teratur Semua santri membayar | Rutin Tiap bulan Kondisional Bila Ada | |
3. | Mengkoordinir seksi | Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan Keuangan seksi | Semua seksi | Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal | Kondisional | |
4. | Menangani Pembayaran Listrik | Mengecek kartu pembayara listrik | Rekening Listrik | Tagihan listrik terbayar | Satu bulan sekali sebelum tanggal 10 | |
5. | Mengadakan penitipan uang santri (banker) | Memberi pengumuman dan berkordinasi dengan ketua kamar dalam hal penitipan uang | Anak Aliyah, MTs, Awaliyah dan santri baru | Keuangan santri aman dan terhindar dari maling | Rutin | |
6. | Bertanggung jawab kepada ketua umum | Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja | Tugas kerja | Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan | Tri Wulan dan LPJ |
G. Bendahara I, II dan III
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Membantu Bendahara Umum dalam Mengatur dan membukukan sirkulasi keuangan. | Mencatat keluar masuknya uang Membuat laporan keungan dan membukukannya | Keuangan pondok Idem | Keuangan terdata dan terlaporkan Idem | kondisional 3 Bulan Sekali | - Yusuf Ristanto - Trisnaji |
2. | Mengkoordinir bendahara kamar | Dalam Menangani penarikan pesantren Menangani Buku BKS, Faidul Gofar, HP, Setrika, Menarik Tunggakan syahriah santri | Syahriah Pondok dan Iuran Kegiatan Penjualan dan penyewaan Syahriah Pondok dan Iuran Kegiatan | Semua santri membayar Teratur Semua santri membayar | Rutin Tiap bulan Kondisional Bila Ada | |
3. | Mengkoordinir seksi | Memantau mengarahkan dan mengoptimalkan Keuangan seksi | Semua seksi | Kegiatan berjalan dengan lancar dan optimal | Sebulan sekali | |
4. | Mengganti tugas-tugas bendahara umum jika berhalangan | Melaksanakan tugas-tugas bendahara umum bila berhalangan | Tugas-tugas kebendaharaan | Terlaksananya dan terkoordinasinya tugas-tugas kebendaharaan | Ketika bendahara umum berhalangan | |
5. | Bertanggung jawab kepada ketua umum | Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja | Tugas kerja | Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan | Tri Wulan dan LPJ |
H. Seksi Pendidikan
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kualitas SDM santri. o Pengajian Kitab Salaf | Pengajian Kitab Salaf - تفسير الجلالين - التبيان فى أداب حملة القران - شرح ابن عقيل على الالفية - فتح الوهاب - منهاج العابدين - فتح المعين - أصول الفقه - متممة الاجرومية - عمدة السالك و عدة الناسك - تفسير المعوذتين - شرح سلم التوفيق - عظة الناشئن - فتح رب البرية - تنبيه الغافلين - التعليم والمتعلم - النصائح الدينية | Semua Santri Semua santri wustho & ulya. Semua santri wustho dan ulya yang tidak sekolah formal / yang sudah lulus Semua santri awwaliyah yang tidak sekolah formal / yang sudah lulus | Pengajian bisa terlaksana dengan baik dan bisa menambah refrensi serta wawasan santri | Ahad Pagi ba'da Shubuh Malam sabtu dan selasa ba'da isya' Malam ahad ba'da isya' Malam Kamis ba'da isya' Malam Rabu ba'da isya' Malam Senin jam 21.00 WIB Hari sabtu jam 10.00 WIB Hari kamis jam 10.00 WIB Hari ahad sampai Rabu jam 10.00 WIB Idem Sabtu jam 09.00 Ahad jam 09.00 Senin jam 09.00 Selasa jam 09.00 Rabu jam 09.00 Kamis jam 09.00 | semua sie Pendidikan Khoirul Anwar dan M. Mahfudzon Syaifudin Zuhri Idem Idem Idem Idem Danuri Idem Idem Idem M. Ma’afif, Syaiful Huda Idem Idem Idem Idem Idem Sahli Mukhtar M. Muttaqin Mahfudzon A. Shidiq M. Ma’arif A. Sholihin Khooirul Anwar M. Ma’arif Syaiful Huda Sahli Mukhtar A. solihin Khoirul Anwar Sahli Mukhtar A. Shidiq M. Muttaqin A.Solihin A. Syaifulloh Semua seksi pendidikan |
2. | Mengatur dan mengkoordinir terlaksananya kegitan bidang pendidikan meliputi : a. Khitobah (Training of tabligh) b. Muhafadhoh (hafalan) c. Tahlil d. Belajar wajib | Menentukan petugas serta mengkoordinir berjalannya khitobah. Mengkooordinir berjalannya jam wajib hafalan santri. Mengkoordinir berjalannya tahlil santri. Mengkoordinir berjalannya jam belajar wajib santri. | Semua anggota kamar Semua santri awwaliyah,dan wustho. Semua santri. Semua santri awwaliyah Semua santri wustho dan ulya | Terlaksana dengan baik dan tertib. Santri lulus hafalan masal Terlaksana dengan baik Terkoodinir dengan baik Idem | Malam sabtu. Jum'at pagi ba'da shubuh. Malam jum'at ba'da maghrib dan ahad pagi Hari Jum'at sampai rabu jam 15.00 – 16.30 WIB Hari sabtu sampai kamis ba’da maghrib sampai isya’ | |
3. | Menindak santri yang melanggar peraturan bidang pendidikan | Mendata, menegur, serta menta' zir | Santri yang melanggar | Tertindak | Kondisional | |
4. | Merawat inventaris | Merawat dan menjaga inventaris pendidikan | Inventaris pendidikan | Terawat | Rutin | |
5. | Menangani bahtsul masa’il intern dan ekstern | Mengadakan BM intern dan ekstern serta menyiapkan delegasinya | Semua santri | BM terlaksana dengan baik | Intern minimal 5 kali dalam satu tahun Ekstern Satu kali | |
6. | Menangani Perizinan sekolah | Menangani dan melayani perizinan | Semua santri yang sekolah | Perizinan santri terkoordinir, tertib dan disiplin | Bila ada | |
7. | Bertanggung jawab kepada ketua II | Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja | Tugas kerja | Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan | Tri Wulan dan LPJ |
I. Seksi Keamanan
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Pengoordinasian penekanan kepada semua santri dalam hal sekolah Diniyyah & sholat jama.ah untuk memakai baju lengan panjang. | Mengumumkan, mengingatkan dan mengobya'i | Semua santri yang Shalat berjama'ah dan yang Sekolah Diniyyah | Semua santri berjama'ah dan bersekolah Diniyyah memakai baju lengan panjang | Setiap hari | Semua keamanan dan penghar |
2. | Penertiban Bacaan, mainan dan alat-alat elektroik | Mengadakan razia serta menyita yang membaca atau membawa, dan menggunakan mainan alat elektronik. | Semua santri | Semua santri tidak menggunakan atau membawa bacaan, mainan dan alat elektronik | Setiap hari | Semua Keamanan dan penghar |
3. | Penertiban sandal, sepatu, seragam, dan songkok hitam | Mewajibkan semua santri untuk memiliki sandal dan songkok hitam serta mewajibkan memiliki sepatu dan seragam bagi yang bersekolah | Semua santri untuk penertiban sandal dan songkok hitam serta santri yang bersekolah untuk sepatu dan seragam | Terhindarnya terjadi penggosoban | Setiap 2 Minggu sekali | Semua Anggota Seksi |
4. | Mengkoordinir/mengaktifan Jama'ah sholat maktubah, khususnya maghrib dan subuh | Membangunkan dan mengobya'i | Semua santri | Jamaah bagi semua santri | Setiap Hari | A.Basori Agus Tri Hananto W.Takun M. Kamil Khoiri |
5. | Mengkoordinir/mengaktifkan Jaga Malam | Mengadakan jaga dan patroli keamanan | Semua kamar dan lingkungan Pon-Pes | Amannya pondok | Setiap malam | Ali Haidar Syaifudin AminM. |
6. | Penertiban keluar malam dan membuat buku izin | Mengadakan patroli dan membuat buku izin | Semua santri yang keluar malam | Santri tidak keluar malam tanpa izin | Setiap malam | |
7. | Penertiban & pengaktifan sekolah | Mengobya'i | Bagi santri yang masih sekolah | Semua santri yang masih sekolah tertib masuk sekolah | Setiap hari kecuali hari libur | Semua keamanan, penghar dan pendidikan |
8. | Menangani santri yang merokok dibawah umur | Mendeteksi dan menakzir | Santri di bawah umur 17 tahun | Tidak adanya santri yang merokok di bawah umur | Setiap hari | A.Ihsan Sy. Alfian Syarif |
9. | Menangani santri yang ngampung / tidak berdomisili di Pondok | Mendeteksi, mengontrol serta menakzir santri yang ngampung | Semua santri | Terhindarnya pergaulan bebas & santri tidak mengikuti kegiatan | 1x dalam seminggu | Syamsul Hadi & penghar |
10. | Menangani Pengambilan hak milik orang lain | Mendeteksi dan menindak lanjuti laporan yang diterima | Santri yang diduga mengambil hak milik orang lain | Tidak adanya pengambilan hak milik orang lain | Setiap ada laporan | Mahfudhon Ali haidar Anas Faridz |
11. | Menangani Berhubungan dengan lawan jenis dan sesama jenis | Mendeteksi, menindaklanjuti laporan dan berkoodinir dengan pengurus putri | Santri yang melanggar | Santri tidak berhubungan dengan lawan jenis dan sesama jenis | Kondisional | Basori A.Ihsan Sy. Alfian Syarif |
12. | Penertiban Hp dan sepeda motor | Pendataan dan penyitaan | Semua santri kecuali yang sudah mendapat izin | Tidak adanya santri yang membawa hp dan sepeda motor kecuali yang dapat izin | Tidak tertentu | A.Bashori & Penghar |
13. | Penempatan Personil sexi keamanan | Menempatkan personil keamanan ditiap-tiap kamar kecuali kamar Tahfidz | Tiap-tiap kamar kecuali kamar tahfidz | Keamanan terkoordinir dengan baik | Awal tahun sd akhir vahun | M. Mahfudhon |
14. | Merawat Inventaris | Mendata dan mempelihara Inventaris | Inventaris | Inventaris terdata dan terawatt | Rutin | Semua Anggota seksi |
15. | Penertiban pulang santri | Pendataan dan penakziran bagi yang pulang tidak izin serta yang terlambat kembali kepondok | Semua santri | Santri bisa pulang dengan tertib | Setiap ada santri yang pulang | A. Basori dan Ketua Kamar |
16. | Menangani santri yang menonton televisi dan sejenisnya | Mengontrol dan menindaklanjuti | Semua santri | Tidak ada santri yang menonton TV dan sejenisnya | Kondisional | All Keamanan |
17. | Penanganan santri yang mengganggu orang lain | Mendeteksi dan menindaklanjuti | Semua santri | Tidak ada santri yang mengganggu orang lain | Kondisional | Ali Haidar Anas Faridz Z. |
18. | Penanganan santri yang menonton konser dan sejenisnya | Mengadakan patroli, mendeteksi dan menindaklanjuti | Semua santri | Tidak ada santri yang menonton konser dan sejenisnya | Kondisional | Syamsul Hadi dan penghar |
19. | Menangani santri yang membawa atau mengkonsumsi minuman keras dan obat-obatan terlarang | Mendeteksi, mengoperasi dan menindak lanjuti | Semua santri | Tidak ada santri yang membawa atau mengkonsumsi minuman keras dan obat-obatan terlarang | Kondisional | A.Bashori Alfian Syarif |
20. | Menangani santri yang berambut panjang atau menyemir rambut serta yang tidak pantas dipandang | Menegur dan menindak lanjuti | Semua santri | Tidak ada santri yang berambut panjang dan atau menyemir rambut | Kondisional | Kamil Khoiri W. Takun M. |
21. | Menangani santri yang mempunyai atau mengadakan kegiatan diluar pondok tanpa izin | Mendata dan menindaklanjuti | Santri yang mempunyai atau mengadakan kegiatan diluar pondok tanpa izin | Santri lebih tertib dalam kegiatan diluar pondok | Kondisional | Semua seksi dan Penghar |
22. | Menangani santri yang berperilaku tidak sopan, memakai kalung, gelang, dan sebagainya | Menegur dan menindaklanjuti | Semua santri | Santri lebih sopan dalam hal berperilaku dan berpakaian | Kondisonal | Semua Anggota Seksi |
23. | Menangani santri yang main playstation dan sejenisnya | Mengadakan patroli dan menindaklanjuti | Semua santri | Tidak ada santri yang main playstation dan sejenisnya | Kondisional | Syaifudin AminM. Alfian Syarif |
24. | Bertanggung jawab kepada ketua I | Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja | Tugas kerja | Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan | Tri wulan dan LPJ | Semua seksi |
A. Seksi Bakat dan Minat
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Mengaktifkan dan mengkoordinir maulid al-berzanji | Menjadwal tugas pembacaan mauld al.berzanji. Mengabsen dan mengawasi santri saat pembacaan mauled al-berzanji. | Semua kamar, kamar al qurro' dan kamar pengurus Semua santri | rotasi pembagian berjalan lancar. semua santri mengikuti pembacaan maulid al-barzanji dengan tertib | awal periode. Tiap hari pelaksanaan maulid al-berzanji. | Tri Sugianto |
2. | Memeriahkan acara simtud durar | Penugasan santri yang mengiringi pembacaan mauled simtuddurar. | Santri peserta pelatihan hadroh. | Memberi pengalam tampil bagi santri. | Tiap hari pelaksanaan maulid simtuddurar. | Tri Sugianto |
3. | Mengaktifkan pelatihan qori', kaligrafi, dan hadroh | Membuat jadwal pelaksanaan pelatihan. | Semua santri yang mengikutri pelatihan dapt mengikuti dengan lancar. | Semua santri pelatihan | Awal periode. | M. Mukhlisin Abd. Hafidz Tri Sugianto |
4. | Mengkoordinir santri berolahraga | Menentukan waktu khusus untuk berolah raga. Mengontrol dan mengkoordinir santri yang berolahraga sesuai waktu yang ditentukan. | Waktu berolahraga Santri yang berolahraga. | Santri yang beolahraga tidak berbenturan dengan kegiatan lain. Olahraga terkoordinir dan terkontrol. | awal periode. tiap hari olah raga | Tri Sugianto |
5. | Mengkoordinir latihan bengkel elektro | Menyiapkan sarana dan prasarana dalam kegiatan bengkel elektro | Semua santri yang berminat | Pengembangan bakat | Setiap hari jum’at pagi | Abdul hafidz |
6. | Mengadakan dan menerima lawatan dan lomba | membentuk tim khusus lawatan. membentuk tim khusus lomba. | Tim senior dan tim junior. Semua santri terutama santri peserta pelatihan | Memberi pengalaman bagi santri. memberi pengalaman berkompetisi bagi santri. | bila ada dan bila perlu. -2x 1 periode. | Tri Sugianto |
7. | Mengkoordinir konser hadroh | Menjadwal dan menerima | Group hadroh | Jadwal konser tidak terbentur dengan kegiatan sekolah | Kondisional | Tri Sugianto |
8. | Bertanggung jawab kepada ketua I | Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja | Tugas kerja | Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan | tri wulan dan LPJ | Semua Anggota Seksi Minat dan Bakat |
B. Seksi Kebersihan
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Mengkoordinir terlaksananya peraturan khusus bidang kebersihan. | a. Mengadakan kerja bakti per-kamar b. Mengadakan kerja bakti masal (Ro'an) c. Menjadwal menguras kamar mandi | Per-kamar Semua santri Semua santri | terciptanya kebersihan dan keindahan di lingkunga pesantren Idem Idem | Setiap hari Setiap hari jun'at pagi Seminggu sekali | Haniful Faruq Semua anggota seksi kebersihan M. Mathori |
2. | Mengadakan atau merawat inventaris kebersihan | Melengkapi peralatan kebersihan Merawat dan menyimpan alat-alat kebersihan | Alat kebersihan Idem | Alat kebersihan terwujud dan terlengkapi Alat tersimpan dan terawat | Rutin Idem | M. Mathori M. Rohim |
3. | Menindak santri yang melanggar peraturan khusus bidang kebersihan | Koordinasi dengan penghar atau menindak langsung | Santri yang melanggar | Pelanggar tertindak | kondisional | M. Wildan Haniful Faruq |
4. | Berkoordinasi dengan seksi yang terkait | Kerjasama tentang penempatan dan waktu pena'iran | Semua seksi | Koordinasi dan kerjasama bagus | Kondisional Ketika ada ta'ziran | Haniful Faruq |
5. | Berkoordinasi dengan instansi terkait | Bekerjasaa dengan MA, MTs, dan madin dalam hal kebersihan gedung madrasah | MA, MTs, dan Madin | Kerjasama terjalin dengan baik | Kondisional | Haniful Faruq |
6. | Merawat dan mengadakan penghijauan yang ada dilingkungan pondok | Menanam, menyirami dan memupuk | Tanaman-tanaman dan lokasi yang perlu ditanami | Terciptanya lingkungan yang asri | rutin dan kondisional | M. Mathori M. Rohim |
7. | Mengiventarisir pakaian yang terlantar | Mengiventarisir, Melelang, Merawat | Pakaian Santri | Tidak ada pakaian yang terlantar | Kondisional | M. Nur Fuad M. Mathori Wildan |
8. | Bertanggung jawab kepada ketua dua | Koordinasi dengan penghar Melaporkan hasil program kerja secara tertulis | Kebersihan Realisasi | Terlaksana Laporan terealisasi | Kondisional Tri wulan | Semua Anggota seksi kebersihan Kasie. Kebersihan |
C. Seksi Perlengkapan
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Mengusahakan hal-hal yang berhubungan dengan perlengkapan . | Berusaha mewujudkan dan meyimpan alat –alat perlengkapan | Sarana dan prasarana | Terwujud dan terawat | Rutin | Semua sie perlengkapan |
2. | Bekerja sama dengan pengurus terkait | Menyiapkan sound system beserta kelengkapannya | pengurus | Pengurus terbantu | kondisional | |
3. | Merawat dan melengkapi inventaris | Memperbaiki peralatan yang rusak Membeli dan mendata inventaris pomdok | Alat yang rusak Semua inventaris | Alat dapat digunakan Inventaris tertanda dan terlengkapi | Bila ada Kondisional | |
4. | Bertanggung jawab kepada ketua satu | Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja | Tugas kerja | Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan | Tri wulan |
D. Seksi Pengajian Al Qur'an
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Mengkordinir santri yang ngaji Al-Qur'an | a. Talaqi kepada Romo Yai b. Setoran hafalan Juz Amma. c. Pembelajaran Tajwid d.Mudarosah | a. Santri Bin Nadlor b. Semua santri Juz Amma c. Santri Baru dan yang santri belum hatam kemarin d. Santri Bin Nadlor dan Juz Amma | Semua santri Bin Nadlor mengaji kepada pengasuh Santri yang belum Khataman Juz Amma menyetorkan hafalanya Santri baru dan santri yang belum Khataman Juz Amma membaca tartil dan benar. Santri yang belum mengikuti wisuda Juz Amma maupun Bin Nadlor lancar bacaannya | Ba'da solat subuh kecuali hari libur Pagi dan sore kecuali hari libur Sore hari – 1 minggu 1 kali Ba’da maghrib Ba’da shubuh sebelum mengaji romo yai | Khoirun Niam M. Hasyim Qonif Tamam Aziz Musthofa M. Ali Ma’shum A. Asy'ari Semua anggota seksi Ketua kamar dan seksi pengajian Al-Qur'an kamar Anwar Rohim |
2. | Mengkoordinir dan mengabsen | Mengkordinir dan mengabsen santri dalam mengikuti kegiatan | Santri Bin Nadlor dan Juz Amma | Terdeteksinya santri yang izin dan melanggar Setiap ada kegiatan | Rutin | Semua seksi pengajian Al-Qur'an |
3. | Mengadakan tes hafalan | Mendata, mengklasifikasi, dan menyemak | santri juz 'amma | Terkontrolnya perkembangan santri dalm hafaln juz'amma | 3 bulan sekali | Semua seksi pengajian Al-Qur'an |
4. | Mengkoordinir per-izinan | Melayani santri yang izin mengaji Al- Qur'an | Santri Juz 'amma dan bin nadhor | Santri disiplin, perizinan terlayani dan tertib | Sebelum kegiatan pengajian Al-Qur'an | M. Ali Ma’shum M.Khoirun Ni’am |
5. | Pembelajaran BTA | Mendata, menyeleksi dan memberikan pembelajaran | Santri yang belum bisa membaca dan menulis Al Qur'an | Setelah shubuh | Ba’da Shubuh | M. Hasyim |
6. | Menindak santri yang melanggar | Mendata, menegur, dan memberikan ta'ziran | Santri yang melaggar | Santri tertib dalam mengaji | Kondisional | All seksi |
7. | Mengadakan Halaqoh | Menguji ketartilan santri dalam membaca Al-Qur’an | Santri juz a mma dan bin nadzri | Santri fasih dan tartil dalam membaca Al-Qur’an | Satu bulan satu kali pada tiap akhir bulan | All seksi |
8. | Bertangung jawab kepada ketua I | Melaksanakan dan melakukan tugas kerja | Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan | Tugas kerja | - | Semua seksi |
E. Seksi Humas
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Membuat dan mengelola UKP (Unit Kesehatan Pondok). | Menyediakan UKP Melayani santri yang sakit | Obat-obatan Santri yang sakit | Terwujudnya UKP Santri yang sakit terawat | Tri Wulan I Kondisional | Semua Sie. Humas. |
2. | Menangani dalam pengantaran surat | Mengantarkan berbagai Surat dan pemberitahuan Foto copy | Surat - | Surat terantarkan - | Kondisional Idem | Budi TW M. Syafi’i M. Rohim |
3. | Memberikan kemasyarakatan kepada santri dan masyarakat yang membutuhkan. | Ikut membantu santri atau masyarakat yang terkena musibah Menyalurkan pakaian yang masih pantas pakai | Santri dan masyaraat yang terkena musibah Panti asuhan | Terbantunya santri dan masyarakat Bantuan tersalurkan | Kondisional Idem | Semua Sie. Humas. |
4. | Mengkordinir penghadiran undangan walimah | Mengkordinir serta Menyediakan kendaraan | Santri yang di undang | Dapat menghadiri walimah | Idem | Alwi Abbas |
5. | Bertanggung jawab kepada ketua satu | Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja | Tugas kerja | Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan | Triwulan | Semua seksi Humas |
F. Seksi Tahfidh
NO | PROGRAM KERJA | PROSES | SASARAN | TARGET | WAKTU | PEN. JAWAB |
1. | Mengkoordinir belajar wajib | Membuat Jadwa Mengabsen dan mengontrol Bersama ketua umum menindaklanjuti dan menyowankan santri yang tidak aktif belajar wajib. | Semua santri tahfidz yang belum hatam | Santri disiplin dan tertib khususnya dalam deresan. | Awal Tahun Rutin Kondisional | Asmu’in Aris Zainudin |
2. | Mengkoordinir ngaji romo yai | Mengabsen, mengobya'i dan menindak lanjuti yang tidak sering ngaji | Santri yang belum hatam | Santri disiplin mengaji | Kondisional | A. Syafi’i |
3. | Mengkoordinir tartilan bagi santri tahfidh | Mendata, Mengobya'i | Semua Santri tahfidz | Terlaksana dengan baik | Hari jum’at setelah ro’an | Semua Seksi Tahfidz |
4. | Mengkoordinir ujian massal | Mendata, menunjuk dewan juri, dan melaporkan | Santri tahfidh yang belum hatam | Terlaksana dengan baik | Bulan Robi’il Awal | Idem |
5. | Mengkoordinir ujian peringkat | Mendata, menunjuk dewan juri, dan melaporkan | Santri yang mendapat juz 1 s/d 10, dan juz 11 s/d 20 | Santri hafal dan lancar | Kondisonal | Idem |
6. | Menangani perizinan | Membuat dan melayani perizinan yang ditandatangani Pengasuh dan atau wakilnya | Menindak santri tahfidh | Perizinan terlayani dan disiplin mengaji | Kondisional | All Seksi |
7. | Bertanggung jawab kepada ketua dua | Melaksanakan dan melaporkan tugas kerja | Tugas kerja | Tugas kerja terlaksana dan terlaporkan | Triwulan | Semua seksi tahfidh |
Blora, ___ Oktober 2010
I am using the merit casino bonus code
BalasHapusI am using the merit casino bonus code I am using the merit casino 메리트 카지노 주소 bonus code JAVA. 1st, 2021-08-24 02:39 septcasino PM. I am using febcasino the merit casino bonus code JAVA.