Entri Populer

Minggu, 06 Februari 2011

LAPORAN TRIWULAN PERTAMA PENGURUS SANTRI PUTRA PONDOK PESANTREN KHOZINATUL'ULUM BLORA MASA BAKTI 2010-2011 M./ 1431 -1432 H.


 LAPORAN TRIWULAN PERTAMA
PENGURUS SANTRI PUTRA
PONDOK PESANTREN KHOZINATUL'ULUM BLORA
MASA BAKTI 2010-2011 M./ 1431 -1432 H.

A.     KETUA UMUM
1.      Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Pengasuh, Wakil Pengasuh dan Pembina.
v     Yang telah terlaksana beberapa kali yaitu :
-          Pelaksanaan Pelantikan Pengurus Santri Putra
-          Pembahasan Program kerja
-          Rencana Anggaran Belanja 
-          Penambahan dan Pergantian Pengurus
-          Pembentukan Panitia Kalender 2011
-          Pembentukan Panitia Pelatihan Orientasi Pengurus

2.      Mengadakan rapat dan persidangan.
v     Rapat terlaksana beberapa kali yaitu :
-          Persiapan rapat kerja yang dilaksanakan oleh Pengurus Harian dan seksi-seksi
-          Rapat Program Kerja
-          Koordinasi Program, Rab, Persiapan Liburan Idul Adha, tahun baru,
-           Pembentukan Panitia Pelatihan Kepengurusan Pondok
-          Persiapan Laporan Triwulan.

3.      Mengkoordinir semua pengurus.
Pengkoordiiran dilaksanakan kondisional dan rutin terutama dalam keadaan darurat.

4.      Mengadakan orientasi kepengurusan.
untuk pelaksanaan program (LDK) latihan dasar kepemimpinan telah terbentuk panitia kecil  yang di ketuai oleh Sdr.M. Ali Ma’shum dan telah terlaksana pada tanggal 8 Januari 2011.

5.      Mereshuffle pengurus.
Dalam kurun waktu tiga karena dipandang perlu guna untuk memperlancar kinerja kepengurusan maka perlu diadakan penggantian dan penambahan pengurus yaitu  :
a.         Sdr. M. Syaifuddin Zuhri sebagai Anggota Seksi Pendidikan
b.         Sdr. Syamsul Hadi sebagai Anggota Seksi Perlengkapan

6.      Bertanggung jawab dengan pengasuh.
Membuat laporan tri wulan pertama.

B.      KETUA I
1.      Kaderisasi
Untuk pembentukan panitia haflah maulidiyah   dilaksanakan hari rabu tanggal 29 Desember 2010.

2.      Mengkoordinir seksi dan kesekretariatan
Pengkoordiiran dilaksanakan kondisional dan rutin terutama dalam keadaan darurat dan terjun langsung ketika memang keadaan mengharuskan kami terjun langsung.

3.      Konsultasi pada Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina dan Pembantu Umum Bidang Pendidikan dan Pengajian Al-qur’an.

4.      Bertanggung jawab kepada ketua umum
Melaporkan kinerja kepada ketua umum.

C.      KETUA II
1.      Mengkoordinir seksi dan kebendaharaan.
Pengkoordiiran dilaksanakan kondisional dan rutin terutama dalam keadaan darurat dan terjun langsung ketika memang keadaan mengharuskan kami terjun langsung.

2.      Konsultasi pada Pengasuh, Wakil Pengasuh, Pembina dan Pembantu Umum Bidang Keamanan, perlengkapan, Kebersihan dan Humas.

3.      Bertanggung jawab kepada ketua umum
Melaporkan kinerja kepada ketua umum.

D.    SEKRETARIS
  1. Mengelola dan mengatur administrasi pondok pesantren.
Membuat dan mengatur surat masuk dan surat keluar serta pengarsipannya.

v     Surat masuk ada 21 buah, dengan perincian :
No.
Hal
Jumlah
 1.                  
Surat undangan
2
 2.                  
Surat Pemberitahuan
1
 3.                  
Surat permohonan
3
Jumlah
6

v     Surat keluar ada 33 buah, dengan perincian :
No.
Hal
Jumlah
 1.                  
Surat Keputusan
4
 2.                  
Surat undangan
8
 3.                  
Surat Pemberitahuan
6
 4.                  
Surat permohonan
2
 5.                  
Pernyataan
10
 6.                  
Mandat
2
 7.                  
Panggilan
1
Jumlah
33
            NB : Untuk Lebih jelasnya,uraian surat terdapat pada lampiran sekretaris.

  1. Merawat inventaris Kesekretariatan
Meliputi :

No.
Nama Barang
Jumlah
1.       
Monitor
1 buah
2.       
CPU
1 buah
3.       
Mouse
2 buah
4.       
Keyboard
1 buah
5.       
Printer
1 buah
6.       
Skavolt
1 buah
7.       
Almari Kesekretaiatan
1 buah
8.       
Kertas HVS
1 rim
9.       
Kertas Kop
4 rim
10.   
Amvlop Besar
5 pack
11.   
Izin Sekolah
11 ex.
12.   
Flash disk
1 buah
13.   
Lem Kertas
1 buah
14.   
Stapes
1 buah
15.   
Isi Staples
2 pack

Selain itu, kami juga telah menservis printer sebanyak 3 kali, serta telah mengganti chartridge yang sudah rusak.
Untuk pembuatan struktur, telah dipesankan banner dan sudah terealisasi.

  1. Mengkoordinir seksi.
Untuk hal  mengkoordinir seksi yaitu berupa surat-surat, undangan atau yang lain yang  berhubungan dengan seksi-seksi. Diantaranya: 
v     Membuat surat pernyataan untuk seksi keamanan.
v     Memesan surat izin sekolah baik formal maupun non formal untuk seksi    
      pendidikan.
v     Memesan BKS untuk seksi keamanan  sebanyak 50 eksemplar.
v     Membuatkan buku daftar ta’ziran untuk seksi keamanan, dan pengajian   
       Al-Qur’an
v     Membuatkan kartu ngaji untuk seksi pengajian Al-Qur’an
v     Pengumuman-pengumuman dan lain-lain.

  1. Membuat Kartu tanda santri (KTS) sebanyak 100 buah.

  1. Bertanggung jawab kepada ketua umum
Melaporkan kinerja sekretaris kepada ketua umum pada laporan triwulan I.


E.      SEKRETARIS I DAN II
1.      Membantu sekretaris umum dalam menangani keadministrasian pondok.
a.      Ikut membantu dalam membuat dan mengatur surat masuk dan keluar serta  mengarsipkannya :
Dalam hal ini kami membantu sekretaris umum dalam mengatur surat masuk dan surat keluar sekaligus pengarsipannya dengan perincian yang terlampir pada sekretaris umum.

b.      Menangani notulen sidang dan rapat. Diantaranya :
v     Menjadi notulen rapat pada rapat bagian dalam pembentukan program kerja pada masing-masing seksi.
v     Dll.

2.      Merawat inventaris.
Dalam hal ini bersama dengan sekretaris umum yaitu ikut menjaga inventaris kesekretariatan seperti halnya yang ada keterangannya pada sekretaris umum. Untuk penyimpanan inventaris ini adakalanya yang diluar almari dan didalam almari kesekretariatan, yang dimana kuncinya dipegang langsung oleh sekretaris umum. Adapun keterangannya terlampir pada sekretaris umum.

3.      Pembuatan struktur organisasi pengurus.
Untuk hal ini kami telah membuat struktur organisasi pengurus dalam bentuk banner.

4.      Menjaga ketertiban dan kebersihan kantor.
Dalam hal ini, kami berusaha membantu sekretaris umum untuk melakukan penekanan dan mengingatkan rekan-rekan jadwal piket berdasarkan jadwal yang terlampir diatas.

5.      Mengkoordinir administrasi seksi.
Dalam hal ini adalah dalam pembuatan surat-surat, undangan dan lain-lain yang berhubungan dengan seksi-seksi diantaranya :
v     Seperti surat/undangan keluar yang tertera pada sekretaris umum.
v     Membuat surat pernyataan/ta’liq
v     Pengumuman-pengumuman, dan lain-lain.

6.      Pendataan santri.
Mendata semua santri mulai bulan syawal sampai dengan bulan Dzulhijjah, dengan perincian sebagai berikut :
No.
Nama Kamar
Santri
Lama
Baru
Keluar
Jumlah
1.   
Sunan Kudus
44
1
1
44
2.   
Syekh Jangkung
24
1
2
23
3.   
Sunan Gunung Jati
32
0
5
27
4.   
Sunan Muria
51
2
5
48
5.   
Al Ghozali
56
2
6
52
6.   
El Verdos
31
0
3
28
7.   
Al Qurro’
41
2
6
35
8.   
Pengurus
17
11
0
28
9.   
SKJ ( sunan kali jaga )
27
1
1
27

Jumlah
323
20
29
312

7.      Pembuatan KTA
Dalam triwulan ini kami membantu sekretaris umum membuatkan ID Card santri sebanyak 100 santri.

8.      Bertanggung jawab kepada ketua umum.
Melaporkan kinerja sekretaris I dan II pada ketua umum pada laporan triwulan I.

F.       BENDAHARA UMUM
             1.     Mengatur dan membukukan sirklulasi keuangan
 Di antaranya:
a.      Membuat buku sirkulasi keuangan kamar dan buku besar untuk bendahara pusat
b.      Mengadakan rapat intern bendahara tentang mekanisme penarikan administrasi
c.       Membuat RAB sekaligus pemasukan dan pengeluarannya (terlampir)
d.      Mengumpulkan semua santri setiap sebulan sekali pada kamar masing-masing  guna melaksanakan penarikan syahriyyah
e.      Bekerjasama dengan Sekretaris dalam membuat surat pemberitahuan kepada orang  tua mengenai pembayaran dan  surat panggilan wali santri bila memang belum melunasi administrasi yang telah ditentukan.(sampai sekarang sudah mengedarkan surat panggilan orang tua sebanyak 15 surat).
f.        Membuat buku pinjaman uang bagi santri sekaligus merealisasikannya tanpa ada bunga sepeserpun pada waktu pengembalian.
                                                          
             2.       Mengusahakan sumber keuangan.
a.      Menyediakan setrika bagi santri sekaligus penarikannya dengan biaya sewa Rp. 300/pakaian, yang nantinya dapat menambah pemasukan pondok.                                                                                                                       Memberikan beban pembayaran bagi yang masak pakai rice cooker dengan biaya yang telah ditentukan bendahara Rp. 25000,-/Bulan. 
b.      Menaikkan beberapa iuran diantaranya syahriah pondok dan instansi terkait.
c.       Penjualan surat izin, BKS dan faidul ghofar.

             3.     Mengkoordinir seksi
a.      Membuat job description dengan tujuan memperlancar kinerja bendahara.
b.      Memberikan tugas kepada bendahara I dan II ketika ada permasalahan penting atau                    mendadak dalam hal keadministrasian.

             4.     Menangani pembayaran listrik
Dalam hal ini sudah kami laksanakan setiap bulannya yaitu bulan September, Oktober, November dan Desember, selain itu kami telah membuat laporan pembukuan listrik tersendiri.

             5.     Mengadakan penitipan uang santri (banker)
Telah mengaktifkan banker pada masing-masing kamar, sementara ini sudah berjalan 80% dikarenakan banyak santri yang tidak mau menitipkan uangnya kepada bendahara.

             6.     Bertanggung jawab kepada ketua umum
Membuat beberapa laporan keuangan (Laporan triwulan pertama)

G.     BENDAHARA I DAN II
1.      Membantu  bendahara umum dalam mengatur dan membukukan sirkulasi keuangan.yang meliputi :
a.    Penarikan santri yang belum membayar syahriyah dan daftar ulang
b.    Penarikan uang dari bendahara per kamar
c.    Membuat pengumuman sekaligus  memberi batas akhir pembayaran
d.    Melakukan penarikan bagi santri yang masih mempunyai tunggakan
e.    Mengadakan rapat bersama bendahara umum dan bendahara kamar

2.      Mengkoordinir bendahara kamar, yang meliputi :
a.    Mencocokan buku sirkulasi antara bendahara kamar dengan bendahara I dan II
b.    Pengkoordiniran yang terlaksana secara kondisional

3.      Menjaga ketertiban dan kebersihan kantor.

4.      Mengkoordinir seksi.
a.    Membantu kinerja seksi bendahara kamar
b.    Mengarahkan dan mengoktimalkan kinerja seksi

5.      Mengganti tugas-tugas bendahara umum ketika berhalangan

6.      Bertanggung jawab kepada bendahara umum.
Membantu bendahara umum dalam membuat laporan keuangan

H.     SEKSI KEAMANAN
1.      Telah mengadakan rapat program kerja dan pembagian job description pada tanggal 5 oktober 2010/26 syawal 1431H. Dengan hasil sebagai berikut:

a.      Penggunaan baju lengan panjang disaat jama’ah maghrib dan kegiatan-kegiatan yang lain seperti halnya sekolah diniyyah sampai saat ini belum berjalan dengan baik, karena kurangnya penekanan dari kami. Dan sering terlihat beberapa santri besar belum mengindahkan peraturan tersebut, walaupun sudah kami beri penjelasan disaat khitobah.

b.         Jaga malam, dengan penanggung jawab saudara Ali Haidar dan Amin Fitria dengan jadwal sebagai berikut :
No
Hari
Kamar
Pendamping
      1.             
Sabtu
Sunan Qudus
Kamil Khoiri dan Syaifudin Amin M.
      2.             
Ahad
Al-Qurro’
A.Bashori d an Asmu’in
      3.             
Senin
Al Ghozali
Ali Haidar dan Qitfirul Aziz
      4.             
Selasa
Sunan Muria
Waahsin Takun M. Dan trisnaji
      5.             
Rabu
Syeh Jangkung
Anas Faridz Z. Dan A. Syaifulloh
      6.             
Kamis
Al Verdos
Alfian Syarif dan Imam Fadloli
      7.             
Jum’at
Sunan Gunung Jati
Sunan Kali Jaga
Ali Ma’mun dan
A. Ihsan Syarifudin

Pada triwulan pertama berjalan cukup baik, tetapi kalau hujan sering tidak ada yang jaga karena kondisi yang tidak bersahabat.

c.       Penertiban jamaah sholat maktubah dengan penanggung jawab Waahsin Takun M. Dan A. Bashori berjalan cukup bagus,  walaupun banyak yang telat. Dan bagi yang tidak berjamah telah diberi sanksi dengan bekerja sama dengan seksi kebersihan.

d.      Penertiban HP dan sepeda motor, dengan penanggung jawab A. Bashori dan Anas Faridz Z. Telah mendata santri yang  diizinkan membawa HP/Motor dan telah menyowankan kepada wakil pengasuh. Dan bagi santri yang tidak mendapat izin telah kami sita HP-nya dan telah kami haturkan kepada pengasuh pda tanggal 25 November 2010.

e.      Penertiban pulang santri dengan penanggung jawab Kamil Khoiri dan Ketua Kamar berjalan cukup baik, tapi bagi santri yang sudah besar sulit untuk di kendalikan karena dengan dasar pulang hanya sebentar tidak sampai meninggalkan kegiatan pondok.

f.        Penertiban sandal, sepatu, dan seragam sekolah. Dengan penanggung jawab A. Ihsan Syarifudin Dan Alfian Syarif telah beberapa kali melakukan operasi dan memberi sanksi  bagi santri yang tidak punya.

g.      Penertiban bacaan, mainan dan alat-alat elektronik dengan penanggung jawab Anas Faridz Z. Dan Syaifudin Amin M. Telah menyita dan memusnahkan beberapa mainan yang tidak baik.

h.      Penertiban santri yang ngampung / tidak berdomisili di pondok dengan penanggung jawab saudara Ali Haidar dan Penghar. Telah melakukan peringatan dan memberi sanksi pada beberapa santri yang melanggar (Lihat poin no. 2F)

i.        Penanganan kasus / santri bermasalah yang ditangani oleh semua seksi keamanan dan penghar. telah menangani beberapa kasus bagi santri yang melanggar UU bidang keamanan (lihat poin 2).


j.        Pena’ziran ditangani oleh Ali Haidar dan Penghar

k.       Penertiban aksesoris (gelang, kalung dan cincin) dan model gaya rambut dengan penanggung jawab semua seksi keamanan dam penghar.
Telah menyita beberapa gelang dan kalung serta beberapa kali merapikan potongan rambut santri yang tidak layak pandang.

2.      Menangani beberapa kasus . diantaranya :
a.      Tanggal 2 oktober 2010
Nama : Yoni Setiyono
Pelanggaran :Mengambil hak milik orang lain
Sanksi :  ta’liq, pemberitahuan orang tua, jama’ah 3 minggu, gundul,  serta kebijakan pengurus.

b.      Tanggal 4 oktober 2010
Nama : M. Ridwan
Pelanggaran : mengganggu orang lain, mengambil hak milik orang lain, minum minman kearas, jarang masuk sekolah.
Sanksi : karena banyaknya peanggaran dan sudah berkali-kali diperingatkan, maka dikeluakan dari pondok.

c.       Tanggal 4 oktober 2010
Nama : M. Ihsan
Pelanggaran : mengganggu orang lain
Sanksi : gundul, kebersihan, dan kebijakan pengurus

d.      Tanggal 14 november 2010
Mengintrogasi beberapa santri yang mengintip di pondok putri. Tapi karena keterangan yang simpang siur akhirnya hanya kami peringatkan dengan keras.

e.      Tanggal 15 desember 2010
Nama : sadam nur muhammad
Pelanggaran : hubungan lawan jenis
Sanksi : ta’liq, pemberitahuan orang tua, jama’ah shof awwal selama 3 minggu, serta kebijakan pengurus.

f.        Tanggal 3 januari 2011
Nama : sutrisno, sofiyulloh, A. Syaifudin, Imam Sulthoni, Kharisanto, Mawahibur Rohman
Pelanggaran : ngampung
Sanksi : panggilan orang tua dan kebersihan.

3.      Berkunjung ke rumah santri yang bermasalah pada tanggal 29 November 2010 atas nama M. Zainal Abidin dengan alamat Klokah, Kunduran, Blora.
Demikian laporan dari kami dan sampai saat ini masih ada beberapa kasus yang masih kami pelajari dan insya Allah akan kami laporkan pada tri wulan II.

4.      Bertanggung Jawab kepada Ketua II
Membuat laporan pertanggungjawaban triwulan I.
                                                                                           



I.        SEKSI PENDIDIKAN
1.      Mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kualitas SDM santri.
Sebagai upaya menambah dan memperkaya wawasan keilmuan santri serta pendalaman mereka tentang kitab salaf, maka kami mengadakan pengajian kitab salaf yang meliputi :

a.    Pengajian kitab salaf santri awwaliyah yang tidak sekolah formal atau sudah lulus. Dengan jadwal sebagai  berikut :

No
Hari
Kitab
Pengajar
Halaman
1.      .
Sabtu
شرح سلم التوفيق
Gus H. A. Labib H.
70
2.       
Ahad
عظة الناشئين
Ust.  M. Syihabudin
82
3.       
Senin
فتح رب البرية
Ust.  M. Syihabudin
34
4.       
Selasa
تنبيه الغافلين
KH. Muhtadi Noor
229
5.       
Rabu
تعليم والمتعلم
KH. Muhtadi Noor

15
6.       
Kamis
النصائح الدينية والوصايا الايمانية
KH. Muharror Ali
85

Keterangan :
o     Pengajian kitab salaf ini dilaksanakan pada jam 09.00 WIB di serambi masjid.
o     Pengajian kitab salaf ini  sudah berjalan.

b.    Pengajian kitab salaf santri wustho dan ulya yang tidak sekolah formal atau sudah lulus. Dengan jadwal sebagai  berikut :

No

Hari
Kitab
Pengajar
Sampai bab / halaman
1.     
Sabtu
شرح على متممة الأجرومية
Gus H. A. Labib H.
-
2.     
Ahad
كاشفة السجا
Ust. Syukron Ni’am
وعن اويس القرنيي انه قال ...ص 10
3.     
Senin
كاشفة السجا
Ust. Syukron Ni’am
4.     
Selasa
ارشاد العباد
Ust. Syukron Ni’am
واما التي تصيبة عند الموت ص 12
5.     
Rabu
ارشاد العباد
Ust. Syukron Ni’am
6.     
Kamis
القواعد الأساسية فى أصول الفقة
Gus H. A. Labib H.
-

Keterangan :
o     Pengajian kitab salaf ini dilaksanakan pada jam 10.00 WIB di serambi masjid.
o     Pengajian kitab salaf ini sudah berjalan.

c.    Pengajian kitab salaf semua santri.
 Dengan jadwal sebagai berikut :

Hari
Pengajar
Kitab
Sampai
Ahad
KH. Muharror Ali
تفسير الجلالين
سورة الماٍده ص 22



Keterangan :
o     Pengajian kitab salaf ini dilaksanakan setiap hari ahad ba'da shubuh di serambi masjid.
o     Pengajian kitab salaf ini sudah berjalan cukup baik.

d.      Pengajian kitab salaf santri wustho dan ulya.
Dengan jadwal  sebagai  berikut :

No
Hari
Kitab
Pengajar
Sampai bab / halaman
1.      .
Sabtu dan Selasa
ريادالصالحين
Gus H. A. Zaki F
بابالحلاص ...ص 10
2.       
Ahad
شرح ابن عقيل على الالفية
Ust. Mujahid
مبتدأ و الخبر
3.       
Senin
فتح المعين بشرح قرة العين
K. Sutaji
باب البيع ...ص 69
4.       
Rabu
فتح الوهاب
KH. Muharror Ali
فصل فيما يترتب الخ...ص196
5.       
Kamis
شرح منهاج العابدين
K. Abdul Khobir
ص 71

Keterangan :
o         Pengajian kitab salaf ini bertempat diserambi masjid pukul 19.30 WIB.
o         Pengaktifan pengajian kitab salaf ini berjalan kurang baik.

2.      Mengatur dan mengkoordinir terlaksananya kegiatan bidang pendidikan ,yang  meliputi :
a.      Khitobah
Untuk khitobah yang telah berjalan selama triwulan pertama dilakukan sama dengan tahun – tahun lalu yaitu secara bergilir :

No
Tanggal
Kamar
Tema
1.       
15 Oktober 2010
-
Pengumuman Pengurus
2.       
22 Oktober 2010
Al- Ghozali 1 (Atas)
Pemberangkatan Haji
3.       
29 Oktober 2010
Al- Ghozali 2 (Bawah)
Hari Raya Idul Adha (Qurban)
4.       
5 November 2010
Sunan Murya
Aqiqah
5.       
12 November 2010
Pengurus
Pengumuman Pengurus Libur Idul Adha
6.       
26 November 2010

Pengumuman Pengurus
7.       
03 Desember 2010
Sunan Qudus

8.       
10 Desember 2010
El-Verdos
Menyambut tahun baru hijriyah
9.       
17 Desember 2010
Gunung Jati
Menyambut tahun baru masehi
10.   
24 Desember 2010
Sunan kali jaga
haul
11.   
31 Desember 2010
-
Tausiyah ustadz Abdul Khobir
12.   
7 Januari 2011
Syekh Jangkung
Tasyakuran

Khitobah dilakukan pada malam sabtu, tema khitobah yang menentukan adalah Seksi Pendidikan. Selama triwulan pertama khitobah libur dua kali dikarenakan ada rapat dewan guru madrasah diniyah.
Untuk perlengkapan khitobah, Seksi Pendidikan bekerja sama dengan Seksi  Perlengkapan. Dan selama triwulan pertama ini khitobah berjalan sesuai dengan keinginan.

b.      Muhafadzoh
Dalam memotifasi hafalan santri, kami mengadakan semaan hafalan seminggu sekali. Program ini bertujuan untuk mengetahui hafalan santri pada tiap minggunya. Adapun pelaksanaanya yaitu setiap jum'at pagi ba'da shubuh. jadwalnya adalah sebagai berikut:

v     Awwaliyyah
No
Kelas
Kitab
Pembimbing
      1.             
3B
تفريحة الولدان
M. Ma’arif
      2.             
3D
Ar is Zainudin
      3.             
4B
أمثلة التصريفية
Haniful Faruq
      4.             
4D
M. Aziz Musthofa
      5.             
5B
متن الجرومية
A. Solihin
      6.             
5D
Qonif Tamam
      7.             
6B
نظم العمريطى
M. Mahfudzon
      8.             
6D
Dzanuri

Keterangan :
Untuk anak Awaliyah sudah berjalan dengan cukup baik.

v     Wustho dan Ulya
No
Kelas
Kitab
Pembimbing
      1.             
1 wst
بلوغ المرام
Syamsul Hadi
      2.             
2 wst
نظم ألفية ابن مالك
A. Bashori
      3.             
3 wst
Ali Mas’udi
      4.             
1 ulya
Abdul Hakim
      5.             
2 ulya
أيضاح المبهلم
Misbahul Huda
      6.             
3 ulya
القران الكريم

Keterangan  :
Untuk anak wustho sudah berjalan dengan baik dan untuk anak ulya belum berjalan

c.       Tahlilan
Program ini kami laksanakan seminggu sekali, yaitu pada malam jum'at ba'da maghrib yang bertempat di masing-masing kamar. Dan alhamdulillah sudah berjalan baik.


d.      Belajar Wajib
Program ini kami laksanakan dengan tujuan memberikan waktu kepada santri untuk belajar. Belajar wajib ini dilaksanakan setip hari kecuali hari kamis, yang berlangsung pada jam 14.30 – 16.30 WIB yang bertempat di masjid, Dan belajar wajib ini diakhiri dengan pembacaan surat Al Waqi'ah bersama-sama. Hasil akhir dari program ini berjalan cukup baik walaupun masih banyak kekurangan disana sini. Secara keseluruhan belajar wajib santri awwaliyah masih kurang efektif dikarenakan pembimbing-pembimbing yang telah ditunjuk untuk menjadi pembimbing masih sering tidak hadir.

Untuk belajar wajib wustho belum maksimal sama sekali

3.      Menindak santri yang melanggar peraturan bidang pendidikan.
Penindakan santri yang melanggar sudah kami laksanakan akan tetapi masih jauh dari maksimal.

4.      Merawat inventaris.
Upaya yang kami lakukan untuk merawat inventaris seksi pendidikan yang diantaranya berupa gelas, lepek, nampan dan lain-lain adalah dengan menempatkannya di lemari khusus untuk seksi pendidikan yang berada di kantor pengurus putra. Untuk buku absen kegiatan santri, kami tempatkan di rak-rak yang ada di kantor pengurus putra. Dan alhamdulillah inventaris telah terawat dengan baik.

5.      Penanganan Bahtsul Masail Intern dan Ekstern

6.      Menangani perizinan sekolah
Perizinan merupakan hal yang penting di pondok pesantren. Program ini kami laksanakan ketika ada permohonan izin dari santri. Dalam mengatur perizinan sekolah, kami membatasi waktu untuk izin meliputi :

o       Santri sekolah formal mulai jam 05.00 – 06.45 WIB.
o       Santri Madin wustho mulai jam 12.30 – 13.45 WIB.
o       Santri madin Awwaliyah mulai jam 16.30 – 17.30 WIB.

7.      Bertanggung jawab pada ketua II
Membuat laporan triwulan I serta melaporkannya kepada ketua I.

J.        SEKSI KEBERSIHAN
1.       Telah mengadakan musyawaroh antar seksi kebersihan sekaligus pembagian job-job yang ditentukan. Diantaranya :
v     Kerja bakti massal dan ro’an perkamar yang dilaksanakan pada hari jum’at pagi dengan lokasi sebagai berikut :

a.       Halaman Depan Masjid, depan dalem, selokan & jalan utara masjid.
b.      Halaman depan dan belakang pondok utara sekaligus kamar mandinya.
c.       Halaman Pondok, Kaca-Kaca Madrasah, Aula dan Ruang baru sebelahnya masjid.
d.      Utara dan Barat Pondok.
e.      Klinik, Timur Pondok Putri dan sekitar Ndalem Gus H. Ahmad Zakky Fuad.
f.        Selokan Depan Ndalem Bapak KH. Abdul Muhaimin dan Kolah Selatan.
g.      Depan kamar El-verdoos, Dapur, dan Belakang Pondok.
h.      Masjid, Kolah besar, Kamar Mandi (8 & 3) dan sekeliling sumur.

v     Menjadwal atau membagi tugas membersihkan ruangan kelas yang dilaksanakan pada tanggal 26 Desember 2010.

v     Membuat jadwal menyapu harian halaman pondok, dengan jadwal sebagai berikut :
No.
Hari
Kamar

  1.  
Sabtu
Al – Verdos

  1.  
Ahad
Al-Ghozali

  1.  
Senin
Gunung Jati

  1.  
Selasa
Sunan Muria

  1.  
Rabu
Sunan Kali Jaga

  1.  
Kamis
Sunan Kudus

  1.  
Jum'at
Syeh Jangkung

2.      Telah membeli beberapa inventaris kebersihan yang telah terdata pada laporan pengeluaran sie. Kebersihan dalam keadaan baik dan terawat yang bertempat di almari kebersihan.

3.      Bekerjasama dengan Seksi Keamanan, Pendidikan, dan Pengajian Al-Qur'an tentang penempatan ta'ziran yang berkaitan dengan keindahan dan kebersihan pondok.

4.      Merawat dan mengadakan penghijauan yang ada dilingkungan pondok belum berjalan dengan baik dikarenakan kurangnya koordinasi.

5.      Telah mencuci pakaian-pakaian yang terlantar yang terlaksana hanya sekali.

6.      Bertanggung jawab kepada ketua II.

K.      SEKSI PENGAJIAN AL-QUR’AN
1.      Mengkoordinir santri Mengaji
v   Talaqi kepada romo yai bagi bin nadzri & juz amma. Yang di laksanakan etelah sholat subuh.
v   Mendata dan membuat kartu ngaji.
Jumlah santri  bin nadzri = 128
Jumlah santri juz amma = 80
Jumlah santri BTA = 6

2.      Mengkoordinir santri mudarosah kepada badal yang dilaksanakan sebelum mengaji Romo Yai.
·      Anwar rohim
-   Dibawah juz 10
-   Juz amma
·      M. Rodli
-   juz amma
·      Menugaskan saudara M. Hasyim dan sdr. Khoirun Ni’am stand by di masjid, guna mengawasi ngaji kepada badal dan menyemak deresan sebelum ngaji kepada badal.

3.      Setoran hafalan juz amma
Membagi tugas menyemak menjadi 8 kelompok sampai 3 bulan, guna menyeleksi bacaan dan ketangkasan untuk diadakan 3 bulan pertama. Dan selanjutnya menjadi 4 kelompok dan setiap kelompok 2 penyemak guna mempercepat tambahan hafalan.

4.      Pembelajaran tajwid
Pembelajaran ini di laksanakan setiap 1 minggu 2 kali pada hari sabtu dan jum’at.

5.      Mengkoordinasi dan mengabsen
-       Mempersiapkan kartu ngaji. Program ini dilaksanakan cukup bagus pada 3 bulan pertama namun pada akhir-akhir ini agak kurang aktif karena keteledoran dari kami.
-       Pengabsenan di laksanakan setelah ngaji sementara ini kurang aktif karena kurangnya koordinasi antar seksi.

6.      Tes hafalan
-       Dilaksanakan 3 bulan sekali kecuali santri BTA yaitu pada awal dzulhidjah dan test ulang setelah liburan idul adha bagi yang belum memenuhi target.
-       Test pertama sampai surat adduha.

7.      Perizinan
Perizinan sudah terkoordinir dengan baik.

8.      Pembelajaran BTA
Program ini dilaksnakan bagi santri yang belum bisa baca al-qur’an, berjumlah 8 anak bertempat di kantor oleh penghar dan alhamdulillah ada peningkatan.

9.      Menindak santri
Program ini hanya berjalan 2 kali.

10.  Halaqoh
Belum terealisasi dikarenakan kurangnya koordinasi antar anggota seksi dan insya Allah akan diadakan setelah triwulan I ini.

11.  Bertanggung jawab kepada ketua I
Melaporkan dan membuat triwulan I.
L.       SEKSI BAKAT DAN MINAT
1.      Mengaktifkan pelatihan qori’, kaligrafidan hadroh
·         Telah mengaktifkan pelatihan qori’ dan kaligrafi berjalan cukup baik dengan pembimbing M. Mukhlisin dan M. Abdul hafidz  yang dilaksanakan setelah jum’atan.
·         Telah mengaktifkan pelatihan hadroh yang dilaksanakan setiap hari setelah belajar wajib. Adapun jadwalnya sebagai berikut :
No
Hari
Kamar
Pembimbing
      1.             
Sabtu
Syeh jangkung
Tri Sugiarto
      2.             
Ahad
Sunan kali jaga
      3.             
Senin
El verdos
Khoirt Tamami dan Syariful Anam
      4.             
Selasa
Sunan gunung jati
      5.             
Rabu
Sunan muria
Taufiqur Rohman dan Sa’idul Hilmy
      6.             
Kamis
Sunan qudus
      7.             
Jum’at
Al gozali
Tri Sugiarto
Keterangan : berjalan kurang aktif dikarenakan kurangnya minat santri.

2.      Memeriahkan acara maulid simtud duror
Telah ikut memeriahkan acara simthud duror yang telah berjalan sebanyak 3 kali 

3.      Telah mengaktifkan kegiatan al barzanji dan memeriahkannya dengan iringan rebana setiap malam jum’at.


4.      Telah mengkordinir konser an Nida’ dan untuk tri wulan ini telah terlaksana 7 kali, dengan perincian sbb :
No
Tempat
Uraian
      1.             
Tunjungan
Khitanan
      2.             
Bangkle
Pemberangkatan  haji
      3.             
Dukuhan
Walimah ursy
      4.             
Mlangsen
Halal bihalal
      5.             
Bangkle
Walimah Tasmiyah
      6.             
Mlangsen
Walimah ursy
      7.             
Ketangar
Walimah ursy
Mohon ma’af, mungkin karena keteledoran kami, kinerja yang kami lakukan menjadi kurang efektif, insya Allah untuk selanjutnya kami akan berusaha meningkatkan kinerja kami.

5.      Bertanggungjawab kepada Ketua II
Membuat laporan pertanggungjawaban triwulan I.

M.   SEKSI HUMAS
      1.            Telah mengantar santri, Meliputi :
-          Tanggal 15 November 2010 mengantar saudara Khoirul Abror ke rumah sakit Permata
-          Tanggal 29 November 2010 Khoirul Ihsan ke rumah sakit Permata
-          Dan mengantarkan pulang saudara Amin Masrofiq pulang kerumah pada tanggal 03 Januari 2011 dikarenakan kakeknya meninggal dunia

      2.            Telah mengantarkan beberapa surat, diantaranya :
-          Surat penunggakan pembayaran administrasi pada tanggal 25 desember 2010.
-          Pada tanggal 25 November 2010, tentang Surat pemberitahuan wali santri yang mempunyai tunggakan hutang uang pondok pada periode tahun kemarin.

      3.            Mengkordinir menghadiri undangan walimahan, yaitu undangan walimahan saudara suyadi dan saudara solihin.

      4.            Memberi bantuan kemasyarakatan kepada santri dan masyarakat yang membutuhkan
-          dalam hal ini kami sudah mengkoordinir santriuntuk memberikan bantuan berupa tenaga maupun do’a kepada warga yang terkena musibah.
-          Mengkoordinir santri untuk berpartisipasi dalam peringatan haul simbah Sunan Pojok.

      5.            Untuk bantuan pakaian yang pantas pakai kepada masyarakat tidak terealisasi dikarenakan baju santri yang dicuci oleh seksi kebesihan sudah dilelang di pondok.

      6.            Bertanggung jawab kepada Ketua II
Melaporkan laporan triwulan I

N.     SEKSI KEBERSIHAN
1.       Telah mengadakan musyawaroh antar seksi kebersihan sekaligus pembagian job-job yang ditentukan. Diantaranya :
v     Kerja bakti massal dan ro’an perkamar yang dilaksanakan pada hari jum’at pagi dengan lokasi sebagai berikut :
a.       Halaman Depan Masjid, depan dalem, selokan & jalan utara masjid.
b.      Halaman depan dan belakang pondok utara sekaligus kamar mandinya.
c.       Halaman Pondok, Kaca-Kaca Madrasah, Aula dan Ruang baru sebelahnya masjid.
d.      Utara dan Barat Pondok.
e.      Klinik, Timur Pondok Putri dan sekitar Ndalem Gus H. Ahmad Zakky Fuad.
f.        Selokan Depan Ndalem Bapak KH. Abdul Muhaimin dan Kolah Selatan.
g.      Depan kamar El-verdoos, Dapur, dan Belakang Pondok.
h.      Masjid, Kolah besar, Kamar Mandi (8 & 3) dan sekeliling sumur.

v     Menjadwal atau membagi tugas membersihkan ruangan kelas yang dilaksanakan pada tanggal 26 Desember 2010.

v     Membuat jadwal menyapu harian halaman pondok, dengan jadwal sebagai berikut :
No.
Hari
Kamar

  1.  
Sabtu
Al – Verdos

  1.  
Ahad
Al-Ghozali

  1.  
Senin
Gunung Jati

  1.  
Selasa
Sunan Muria

  1.  
Rabu
Sunan Kali Jaga

  1.  
Kamis
Sunan Kudus

  1.  
Jum'at
Syeh Jangkung

2.      Telah membeli beberapa inventaris kebersihan yang telah terdata pada laporan pengeluaran sie. Kebersihan dalam keadaan baik dan terawat yang bertempat di almari kebersihan.

3.      Bekerjasama dengan Seksi Keamanan, Pendidikan, dan Pengajian Al-Qur'an tentang penempatan ta'ziran yang berkaitan dengan keindahan dan kebersihan pondok.

4.      Merawat dan mengadakan penghijauan yang ada dilingkungan pondok belum berjalan dengan baik dikarenakan kurangnya koordinasi.

5.      Telah mencuci pakaian-pakaian yang terlantar yang terlaksana hanya sekali.

6.      Bertanggung jawab kepada ketua II.
membuat laporan serta melaporkannya keapa ketua II.

O.    SEKSI PERLENGKAPAN
1.      Memperbaiki hal-hal yang berhubungan dengan perlengkapan.
Yang meliputi :

v     Sanyo belakang masjid 1 kali
v     Sanyo depan kolah lima 3 kali
v     Memperbaiki pintu kolah lima 2 kali
v     Memperbaiki pintu kolah tiga dan delapan 2 kali
v     Memperbaiki sanyo depan mbah kis 2 kali
v     Menggati lampu kolah delapan 2 kali
v     Menggati lampu kolah tiga 2 kali
v     Membeli 2 buah microfon
v     Menyiapkan peralatan dapur
v     Memperbaiki lampu kamar meliputi : kamar, masjid, kolah , sekolahan.

2.      Bekerja sama dengan pengurus terkait, Yang meliputi :
v     Kegiatan khitobah
v     Setiap rapat
v     Bahtsul masa`il

3.      Merawat dan melengkapai inventaris
Dalam hal ini dari seksi perlengkapan belum bisa merawat sepenuhnya, akan tetapi, dari kami sendiri telah berusaha sedikit demi sedikit melengkapi inventaris khususnya perlengkapan.
4.      Bertanggung jawab kepada ketua I
Membuat laporan triwulan I kepada ketua I

P.      SEKSI TAHFIDHUL QUR’AN
1.      Telah mengkoodinir belajar wajib, antara lain dengan:

v     Pembuatan jadwal kegiatan sebai berikut
No
Tempat
waktu
1
Ndalem
Malam ( jam 20:00 – 22:00 Wib )
2
Kantor Yayasan
Pagi (jam 08:00 – 10:00 Wib )

v     Kegitan tersebut diikuti oleh seluruh santri Tahfidzul Qur’an yang berjumlah 42 santri.
v     Pengabsenan dan pengontrolan belajar wajib secara rutin, Tujuan terkontrolnya santri yang absen.

2.      Kami mulai mengadakan pengabsenan secara intensif mulai tanggal 1 November 2010 sampai hari ini dan hampir tidak adanya santri yang kurang aktif dalam mengikutinya.

3.      Dalam hal mengkoordinir ngaji Romo Yai belum berjalan dengan baik, karena tidak tentunya santri dalam mengaji.

4.      Tartilan bagi seluruh santri Tahfidz pada hari jum’at pagi dan sudah sampai juz 10.

5.      Dalam triwulan pertama ini ada 1 (satu) santri yang melaksanakan ujian peringkat.

6.      Untuk perijinan kegiatan belajar wajib ditangani langsung kepada Bapak Pengasuh/Wakil Pengasuh.

7.      Telah melaporkan tugas kerja kepada ketua dua.


Pengurus Santri  Putra
Pondok Pesantren  Khozinatul ‘Ulum Blora
Tahun 1431-1432 H./ 2010-2011 M.



M. Imam Fadholi
Ketua
Ali Ma’mun
Sekretaris













Tidak ada komentar:

Posting Komentar